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公司车辆管理制度全1

公司车辆管理制度

1．目的

1.1为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车

辆，最大限度的节约成本，

更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽

可能的发挥最大经济

效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车

辆安全、良好的运行

状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。

2．范围

2.1适用范围：本制度适用公司各部门的所有车辆。

2.2发布范围：公司全体员工。

3．公司车辆管理

3.1车辆管理规范

3.1.1行政部负责制定公司所有车辆的管理制度。公司车辆

的证照保管，车辆年审、

车辆保险及养路费支出等事项统一由其行政部门负责管理，

并做好登记。车

辆行驶证和保险卡由驾驶员随车携带，其余证件及车辆备用

锁匙一律存档在

行政部。

3.1.2车辆管理人员要对所开车辆证件的有效性经常检查，

不齐全或快到期的须及

时上报，并补办手续。

3.1.3行政部负责总部办公室车辆的派遣及使用，对各部门

用车进行审批、协调、

安排，保证总部办公室车辆的有效使用。

3.1.4运营车辆由运营部车辆管理人员负责车辆调度及管理，

旨在最大限度的配

置车辆使用，最有效的管理车辆。

3.1.5公司车辆不得对外出租和出借。

3.1.6公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理，

出车时驾驶员在《车

辆钥匙领用表》上签字领用，回来后将钥匙交换给管理人员，

管理人员签

字确认。行政部主管或是其他领导应管理备用钥匙，以防车

辆钥匙丢失或

损坏时不时之需。（附表3）

3.1.7公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公

司指定的地方后，将

车辆钥匙交由管理人员保管。如无法在下班时间返回需向管

理人员报备，

如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经部门主管批

准。

3.1.8车辆管理人员根据公司运营需要，及时安排车辆出车，

对车辆的使用情况

做好登记并统计。

3.1.9驾驶人员在车辆行车过程中的停车，要遵守交通法规，

在允许停车的区域

停放车辆，防止因此罚款。

3.1.10车辆管理人员应及时检查车辆行驶状况，及时在交通

网上查询车辆是否违

法，并及时归责处理。

3.2用车管理办法

3.2.1员工因公需派车的,须提前一天填写《公务车辆派车

单》，出本市的派车需提

前两天以上申请，由部门主管批准，经车辆管理人员签名确

认后安排用车。

临时用车的，须按申请流程电话请示相关领导后，安排车辆，

并在用车后及

时补单。（附表1）

3.2.2车辆管理人员对审批通过的用车申请，在派车单上填

写出车人员，车辆信

息，并对派车做确认后将派车单转车辆驾驶人员。

3.2.3车辆驾驶人员在收到《派车单》时，应提前检查车辆

状况及油量情况，按

照派车单上的时间按时出车，在规定的时间应到达指定的地

点，完成配送任

务后应及时返回，如遇特殊情况不能及时返回公司的，应及

时向管理人员说

明情况，获得批准后方可。并填写好相关表单。

3.2.4用车结束时驾驶人员应填写《公务车车勤日报表》，将

每次外出的时间、人

员、公里数记入，并请用车人签字认可。（附表2）

3.2.5公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派

遣表中所规定的时间

返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，

应提前向行政

部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。如果需要长时

间办理公事，

驾驶员可将用车申请人送达后返回或处理其他派车申请，用

车申请人返程

根据需要是否派车接回，或自己搭乘公共交通工具返回，车

费报销。

3.2.6公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交

通阻塞或意外情况不

能按时返回公司的，应提前向行政部说明原因，获得批准。

3.2.7公务车辆驾驶人员返回公司后应