公司总经办部门管理体系及工作规划 .pdfVIP

XXX有限公司

总经办20XX年管理体系及年度计划

第一部分指导思想

第二部分20XX年工作目标和计划措施

第三部分组织结构及岗位人员配置

第四部分部门运作机制及团队建设计划

第五部分考核激励

第六部分结束语

附件一各岗位职责

第一部分指导思想

根据公司战略目标和定位，总经办作为一个综合职能服务机构，充

分发挥服务和协调职能，重点组织做好各项协调工作，提升公司会议、

计划等行政运行效率，做好各项后勤保障工作，提升员工满意度。强化

各级团队执行力建设，加强制度检查和落实，提升公司品牌形象，维护

地方相关部门关系的发展，保证公司经营目标的实现。

第二部分年度工作目标和计划

一、年度主要指标

根据公司质量目标，结合部门工作特点，为提高工作效率，保证工

作质量，全面完成公司下达的各项目标任务，特制定总经办工作质量目

标。

1.制度检查及执行：每月一次。(行政科刘训国)

2.重要事项跟踪完成率：100%（行政科刘训国）

3.企业文化活动每年1-2次。（总经办陈亚君）

4.员工食堂、住宿满意度70%。（总务科王海林）

5.员工违纪案件查处完成率100%。（保卫科霍建权）

6.OA办公网络有效运转率100%。（行政科刘训国）

二、管理工作目标

1.圆满完成各项企业文化活动组织。

2.提升企业文化和员工归属感，提升员工满意度。

3.促进行政、档案、信息化、保卫、后勤工作标准化、规范化。

4.积极开展政府公关，建立广泛人脉关系，整合、利用好社会资源。

5.确保维稳，努力创造安全文明、秩序良好、廉洁自律、和睦舒适的工

作环境。

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6.加强行政线团队建设，加快新人培育，提高学习力和执行力。

三、年度重点工作计划

（一）行政科重点工作计划

1、强化制度执行力检查（刘训国）

（1）依据公司新出台的制度，组织各部门制定制度检查计划，对检查

结果进行整改，对执行良好的部门和个人或违规人员实行奖扣，提高制

度执行力。完成时间：20XX年7-12月

（2）组织对员工进行劳动纪律检查，每月进行1-2次，对违纪人员进

行及时处罚。20XX年6月-12月。

2、强化计划目标和重要事项跟踪管理（刘训国）

（1）实现年、季、月度计划的对接、依据公司、各部门年度计划，做

好公司年度计划分解、落实、检查工作，检查月度计划的对接，并按周、

月计划进行跟踪。

（2）做好重要事项跟踪管理。对重要的会议决议，实行专项跟踪，制

定重要事项跟踪表，对跟踪结果每月进行公布，提高重要事项达成率。

3、会议与接待管理：会务接待规范、标准，达到流程化。

（1）根据公司各种会议规格、性质、内容的不同，进行会议策划，并提

出相应方案，报批后执行；

（2）实行大型会议预决算化管理，并制表报批。

（3）按照接待规格、标准落实接待工作。

4、外部公共关系（陈亚君）

（1）做好客户，政府等接待工作，不断改进。提升公司形象和实力。

（2）建立起外部政府资源关系通讯录，保持良好联系。

5、企业文化建设（陈亚君）

（1）中秋节、国庆节等节假日做好公司宣传工作，提高公司知名度。

（2）每年组织1-2次企业文化活动，丰富员工业余生活。

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（3）党群工作，每季度至少安排一次党群工作（刘训国）

6、网络维护与管理

（1）制定公司网络管理制度，由专人负责公司内部网络管理。保证网络

正常使用，并能合理、高效的运用网络资源。

（2）公司OA系统使用定期检查，OA系统使用及维护管理（用户权限的

设置及模板维护），全力推进无纸化办公。

（3）不定时对员工上网进行突击检查，上班时间是否浏览与工作无关网

页，视频，确保公司网络使用规范化。

7、文件、电子档案及重要资料的管理

（1）建立公司档案管理制度，对各部门档案进行归口整理。

（2）做好二期项目建设档案归档工作。

8、车辆管理

建立车辆管理制度，加强司机交通安全、服务意识教育，保证用车需求；

建立零事故的工作目标，合理控制费用，提高公车服务满意度。