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公司员工能力发展计划
1.能力的含义和分类
1.1含义
•能力是指根据企业发展的整体要求,个人需要发展的能力与知识,
而不是个人需要完成的任务或职责。
•个人需要发展的能力与知识可以用个人的行为表现具体化,从而
为实现关键绩效指标与工作目标,提供帮助。
1.2分类
•专业能力,即完成个人职责范围内的工作所需具备的专业技能。
例如:对于规划计划部门,个人需要具备战略、市场以及统计数
字等方面的知识,在投资谈判方面的技巧,与相关政府部门建立
良好的关系。而财务部门则要求个人具备财务方面的知识与技能
等;
•管理能力,即不同层面的管理人员所需具备的一般能力;例如:
沟通能力,时间管理能力,行业知识等
2.制定能力发展计划
2.1制定能力发展计划的意义
当完成下一年度绩效计划后,对要做什么已经有了明确的方向,但对
于如何帮助员工达到目标,绩效管理系统中引入了能力发展计划,其
意义在于:
•对工作持有者本人:在忙于常规忙乱的工作的同时,有机会来反
思怎样提高工作能力以提高工作效率和完成计划的绩效目标,怎
样提高工作能力为今后承担更多的责任来作好准备。并通过制定
一些活动来有意识地提高能力。
•对工作持有者的上级:通过制定能力发展的计划,传递给下属一
个重要信息,即:您是真正在关心他/她的提高,在帮助他/她完
成绩效。同时还可通过能力发展计划来真正落实对下属的能力发
展,行为方式的要求,为完成目前和将来的绩效计划打下能力或
做事方式的基础。
•对人力资源部门:通过收集各层级人员的能力发展计划,可了解
目前所需要的培训发展的主要需求情况,将其与公司的整体战略
计划相结合可制定出结合公司实际的培训发展计划。使公司在培
训发展方面所投入的成本真正转化为公司的实际绩效。
2.2能力发展计划的使用范围
下列几种情形须建立能力发展计划
•尚未完全具备目前工作职位所需的能力,为有效完成日常工作或
已计划的绩效指标或工作目标,须提高某个或某几个方面的能力。
•目前已具备完成目前工作或工作目标的能力,如若在某个或某几
个方面的能力有进一步发展就能担任更高的职位或承担更多的责
任。
•已被设定为某职位的继任者,对目标继任职位所要求的能力及行
为方式须制定能力计划。
2.3能力发展计划的具体方式
-一对一指导
-公司内培训课程
-公司外学习科目
-国外培训课程
-公司外工作课程
-有计划的自学课程
-轮换职位
-参加特殊项目
-给予更多的职责
3.能力发展计划制定流程
•根据工作目标设定和关键绩效指标涉及的领域,经理人和员工共
同探讨,确定员工所需发展的能力领域
•在该领域,列出相应的能力发展活动内容和希望达到的程度。例
如确定员工所需发展的某一能力为组织能力,员工希望达到能对
自己日常工作设定优先顺序以按期,按质,有效率地完成工作。
•确定具体的活动内容后,经理人可以根据日常观察或共同商讨用
什么方法来提高此方面的能力。例如:安排参加一次‘时间管理’
的培训,或许是指定一位指导者。
•明确制定能力发展行动方案,如确定参加培训的时间,或指定谁
作为指导者,至少保证指导几次等。
•商议完成这些内容的时间后,填写在绩效评估表中相应的位置,
作为今后跟踪的基础。
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