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在职场上，你需要把你的工作分析透彻才能更全面的开展工作

探求者2020-02-2314:59:53

作者丨探索者

文字丨2967字，阅读用时3分钟

在上一节，我主要讲了一下四象限法则，主要运用在时间管理中，

对每件事情进行四种象限分类。

我们按照这个重要紧急程度分类，就可以根据工作的实际情况从

容处理工作，能够在职场上高效的工作。

在职场上，我们在做工作计划的时候，对于要做哪些事情、为什

么要做这些事情、需要做到什么程度等并不是特别的清楚。

为了让我们更明确的制定计划，就需要考虑使用5W2H分析法，

及时弥补可能疏漏的事情。

5W2H分析法，是一种分析问题或工事项作有效的思维模型。

这种分析法，有多种分析演变形式，2W1H、4W1H、6W2H，

对于抓到问题的本质很有用处。

其中，2W1H也称为“黄金思维圈”，是在日常生活和工作中分

析问题、解决问题常用的一种形式。

我们利用这个2W1H分析法，可以很快的通过事物现象抓到事物

本质、找出事物的规律。

说了这么多，就让我们从以下几个方面来认识5W2H分析法吧。

一、什么是5W2H分析法

5W2H分析法又叫七何分析法，是在第二次世界大战中美国陆军

修理部首创，因其简单、方便、易于理解、使用，有助于在考虑问题

时弥补疏漏项目，广泛应用于企业管理和技术活动，对于决策和执行

性的活动措施非常有帮助。

5W2H分析法：发明者用五个以W开头的英文单词和两个以H

开头的英文单词进行设问，发现解决问题的线索，寻找发明5W2H分

析法思路，进行设计构思，从而搞出新的发明项目。

5W分别为what、why、when、where、who的首字母，2H

是how、howmuch的首字母。

在职场上，结合具体的工作，可以理解5W2H的具体含义：

What(要做什么）：目标是什么、要做什么工作

Why（为什么要做）：为什么要实现目标、为什么要做这个工作

When(何时去做、何时完成）：目标或工作的时限

Where(在何处做）：在哪里完成目标或工作

Who(由谁来做）：目标或工作的负责人是谁、涉及到哪些相关

人

How(如何去完成）：目标或工作完成的方法、流程或措施是什么

Howmuch(做到什么程度、要花费多大代价）：目标或工作做到

什么程度，需要什么资源支持，质量水平如何，费用产出如何，会存

在什么风险或障碍等

二、5W2H分析法案例

在IT行业里，主要的工作就是研发新产品或系统，从而满足客户

的需求。

下面我们从一个常见的软件开发项目，来用5W2H分析法进行实

践。

1.What—要做什么

对于一个软件研发团队来说，软件项目的目标：开发一款公司资

金管理系统。

只要确定了项目的目标，研发团队才会清楚后面的工作方向，接

下来的时间要做什么工作。

2.Why—为什么要做

为什么公司要开发资金管理系统？

公司利用资金管理系统可以管理和控制公司的资金，避免人为的

操作和失职渎职行为。

另外，系统能够分析公司的现金流向和使用情况，进一步提升公

司资金风险管控能力。

通过“为什么要做”进行分析，就能清楚我们做这个资金管理系

统的意义和目的，研发团队就知道实现这个目标的价值所在，更能调

动团队的工作积极性。

3.When—何时开始和完成

开发实现这个资金管理系统，需要确定开始时间和完成时间。

公司要求2个月内完成这个项目，比如项目从2019年3月1日