6.2演示文稿编辑.pptxVIP

PowerPoint2016

综合应用;;;1.1编辑幻灯片;;（1）插入表格

自动插入表格：选择要插入表格的幻灯片，在【插入】/【表格】组中单击“表格”按钮，在打开的下拉列表中拖动鼠标选择表格行列数，到合适位置后单击鼠标即可插入表格。

通过“插入表格”对话框插入：选择要插入表格的幻灯片，在【插入】/【表格】组中单击“表格”按钮，在打开的下拉列表中选择“插入表格”选项，打开“插入表格”对话框，在其中输入表格所需的行数和列数，单击“确定”按钮完成插入。;;（1）创建图表

在【插入】/【插图】组中单击“图表”按钮或在项目占位符中单击“插入图表”按钮，打开“插入图表”对话框，在对话框左侧选择图表类型，如选择“柱状图”选项，在对话框右侧的列表框中选择柱状图类型下的图表样式，然后单击“确定”按钮，此时将打开“MicrosoftPowerPoint中的图表”电子表格，在其中输入表格数据，然后关闭电子表格，即可完成图表的插入。;（3）美化图表

选择图表，在【图表工具设计】/【图表样式】组单击右下角的下拉按钮，打开样式列表，在其中选择需要的样式即可。;（1）插入SmartAr图形

在【插入】/【插图】组中单击“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框。在对话框左侧单击选择SmartArt图形的类型，在对话框右侧的列表框中选择所需的样式，然后单击“确定”按钮。返回幻灯片，即可查看插入的SmartArt图形，最后在SmartArt图形的形状中分别输入相应的文本并设置文本格式即可。

（2）编辑SmartAr图形

插入SmartArt图形后，在“SmartArt工具设计”选项卡中可以对SmartArt的样式进行设置。;;（1）插入音频文件

选择幻灯片，在【插入】/【媒体】组中单击“音频”按钮，在打开的下拉列表中提供了两种“PC上的音频”和“录制音频”两种插入方式，用户可根据需要进行选择，若选择“PC上的音频”选项，将打开“插入音频”对话框，在其中选择需插入幻灯片中的音频文件，单击“插入”按钮，即可将该音频文件插入幻灯片中。;;1.1动画;1.2动画类型;为对象添加单一动画效果是指为某个对象或多个对象快速添加进入、退出、强调或动作路径动画。

在幻灯片编辑区中选择要设置动画的对象，然后在【动画】/【动画】组中单击右下角下拉按钮，在打开的下拉列表框中选择某一类型动画下的动画选项即可。为幻灯片对象添加动画效果后，系统将自动在幻灯片编辑窗口中对设置了动画效果的对象进行预览放映，且该对象旁会出现数字标识，数字顺序代表播放动画的顺序。;组合动画是指为同一个对象同时添加进入、退出、强调和动作路径动画4种类型中的任意动画组合，如同时添加进入和退出动画等。

选择需要添加组合动画效果的幻灯片对象，然后在【动画】/【高级动画】组中单击“添加动画”按钮，在打开的下拉列表中选择某一类型的动画后，再次单击“添加动画”按钮，继续选择其他类型的动画效果即可，添加组合动画后，该对象的左侧将同时出现多个数字标识;为幻灯片中的对象添加动画效果后，还可以通过“动画”选项卡中的“动画”“高级动画”“计时”组，对添加的动画效果进行设置，使这些动画效果在播放时更具条理性，如设置动画播放参数、调整动画的播放顺序和删除动画等。;（1）对动画文本和对象添加效果

声音效果是指为增强动画效果而添加的、随动画一起表现的效果形式。一般都很短小，如爆炸、抽气、锤打、打字机、鼓声、鼓掌、炸弹、照相机、疾驰等，除系统提供的选项外，还可以选择其他，一般不宜太大。修饰动画效果除了对声音进行设置外，还包括对动画播放后的变化（变暗与否等）、动画文本的发送方式（整批、按字/词、按字母）的选择。

通过应用声音效果，可以额外强调动画文本或对象。要对动画文本或对象添加声音，请执行以下操作：;①在“动画”选项卡的“高级动画”组中，单击“动画窗格”。“动画窗格”在工作区窗格的一侧打开，显示应用到幻灯片中文本或对象的动画效果的顺序、类型和持续时间。

②找到要向其添加声音效果的动画，单击向下箭头，然后单击“效果选项”。

③在“效果”选项卡“增强功能”下面的“声音”框中，单击箭头以打开列表，单击列表中的一个声音。然后单击“确定”。若是要从文件添加声音，请单击列表中的“其他声音”，找到要使用的声音文件，然后单击“打开”。;（2）设置动画时间效果

MicrosoftPowerPoint2016可以自定义动画的时间效果，设置对象的时间效果是指选择各种计时选项以确保动画的每一部分平稳出现。对象的时间效果包括开始时间（含延迟时间）、触发器、速度或持续时间、循环、自动返回等的设计。

①设置动画效果的开始时间

在幻灯片上单击包含要为其设置开始计时的动画效果的文本或对象，在“动画”选项卡上的“