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第4章办公软件4.4电子演示文稿

目录1.演示文稿与演示文稿软件2.电子演示文稿制作软件的工作界面3.电子演示文稿软件的基本概念4.创建演示文稿5.演示文稿的放映、打印、打包和发布6.答辩文稿制作

内蒙古大学第十次代表大会4.4.1演示文稿与演示文稿软件演示文稿借助多媒体设备，使用计算机将文字或数据以图、文、声、像混合生成电子演示文稿，把用户所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，是向公众呈现思想、表明观点的重要方式。在毕业答辩、课堂教学、学术讲座、工作汇报、企业宣传、产品推介、节日庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域有广泛的应用。

内蒙古大学第十次代表大会4.4.1演示文稿与演示文稿软件演示文稿演示文稿可以有效的突破传统图书只能线性组织各项文字、图片等内容的形式，并行、交叉的组织内容，使多种展现形式相互结合，实现演示文稿的声、图、文的生动联合展示，为的是可以借助于多媒体技术手段来进行更有效的演讲和沟通，使演讲和沟通更具有说服力、感染力和宣传力。

内蒙古大学第十次代表大会4.4.1演示文稿与演示文稿软件占位符占位符是幻灯片中带有虚线或阴影线边缘的矩形框，框内可以容纳标题、正文、表格、图表和图片等对象。占位符的位置、大小均可以调整，对于不需要的占位符还可以删除。幻灯片版式幻灯片版式是各种对象在幻灯片中的布局，它包含多种组合形式的文本和对象占位符，并且有提示文字。电子演示文稿软件提供了四类版式：文字版式、内容版式、文字和内容版式及其他版式。

内蒙古大学第十次代表大会4.4.1演示文稿与演示文稿软件幻灯片母版幻灯片母版是一张具有特殊用途的幻灯片，它可以控制当前演示文稿中除标题幻灯片之外的幻灯片，使它们具有相同的外观格式，包括背景、颜色、字体、占位符大小及位置等。模板模板是预先定义好颜色搭配和文字特征的一种特殊文件，其扩展名为.potx。每个模板都表达了某种风格和寓意，适用于某方面的演示内容，它是一种使演示文稿具有统一外观的快捷方法。

内蒙古大学第十次代表大会4.4.1演示文稿与演示文稿软件演示文稿软件演示文稿软件是指能将文本、照片、剪贴画、图片、动画和声音结合成一组电子幻灯片的工具，用户可以在计算机屏幕或投影屏幕上展示这些幻灯片。目前有许多优秀的电子演示文稿制作软件，包括MicrosoftPowerPoint、iWorkKeynote、WPS演示文稿、永中Office演示文稿等。

内蒙古大学第十次代表大会4.4.1演示文稿与演示文稿软件演示文稿软件主要特色包括以下几个方面：带项目符号的列表，总结演讲标题要点。图形图像，让演示文稿有丰富的视觉效果。动画，使内容展现出动态感。幻灯片切换效果，保持听众的注意。备注，协助演讲者记住要讲的内容。主题和模板，为用户提供样式专业的幻灯片。转换程序，将演示文稿打包成PDF文件或视频文件。一份好的电子演示文稿既能体现内容的逻辑性、层次性，同时也能体现一定程序的艺术性、创造性。

内蒙古大学第十次代表大会4.4.2PowerPoint软件快速访问工具栏标题栏“文件”菜单按钮选项卡功能区大纲窗口幻灯片编辑区视图切换及放映按钮缩放滑块备注编辑区状态栏图4.59PowerPoint2010窗口界面

内蒙古大学第十次代表大会4.4.2PowerPoint软件(1)快速访问工具栏常用命令位于此处（如“保存”、“撤销”等），用户也可以添加个人常用命令。(2)标题栏显示正在编辑的文档的文件名和所使用的软件名。(3)“文件”菜单按钮单击“文件”菜单按钮后，弹出的下拉菜单中有“保存”、“另存为”、打开、关闭、新建、打印预览和打印等基本命令，还有当前编辑文档的基本信息。

内蒙古大学第十次代表大会4.4.2PowerPoint软件(4)选项卡和功能区默认情况下“选项卡”包含“开始”、“插入”、“设计”、“切换”、“动画”、“幻灯片放映”、“审阅”和“视图”8项。通过单击每个选项卡进入相应的功能区，每个“功能区”根据功能的不同又分为若干个命令组，这些功能区及命令组涵盖了PowerPoint软件的各种功能。(5)大纲窗口幻灯片选项卡：在编辑时以缩略图的形式在演示文稿中显示幻灯片。使用缩略图能方便地遍历演示文稿，并观看设计更改的效果，还可以重新排列、添加或删除幻灯片。大纲选项卡：用于显示、编辑演示文稿的文本大纲，其中列出了演示文稿中每张幻灯片的页码、主题以及相应的要点。

内蒙古大学第十次代表大会4.4.2PowerPoint软件(6)幻灯片编辑区幻灯片编辑区显示当前幻灯片的大视图，用于添加文本、插入图片、表格、图表、SmartArt图形、动画、声音、影像等。(7)备注编辑区备注编辑区主要用于输入当前幻灯片的提示信息。提示信息可以在展示演示文稿时进行参考，也可以打印成备注