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航空航天材料采购管理制度

第一章总则

为规范航空航天材料的采购管理，确保采购过程的科学性、透明性和高效性，特制定本制度。航空航天材料作为高技术、高附加值的特殊材料，其采购管理直接影响到航空航天产品的质量和安全，故制定严格的管理制度至关重要。通过本制度的实施，力求保障航空航天材料的采购符合国家相关法规及行业标准，提升采购效率，控制采购成本，确保采购材料的可靠性与合规性。

第二章适用范围

本制度适用于本单位所有航空航天材料的采购活动，包括但不限于原材料、半成品、设备及相关服务的采购。所有参与采购活动的部门、人员及相关供应商均应遵守本制度。特殊情况需另行规定的，须报经管理层批准。

第三章法规依据

本制度依据以下法规及行业标准制定：

1.《中华人民共和国招标投标法》

2.《中华人民共和国合同法》

3.《航空航天材料管理规范》

4.其他相关法律法规及行业标准

第四章管理规范

1.采购计划制定

各部门应根据生产需求和技术要求，制定年度采购计划，明确采购材料的种类、数量及预算。采购计划需报主管部门审核并备案。

2.供应商选择

供应商的遴选应遵循公开、公平、公正的原则。根据材料性质和技术要求，建立合格供应商名录，对供应商进行评估和考核。评估内容包括：资质审核、技术能力、生产能力、质量管理体系及过往业绩等。

3.采购方式

根据采购金额及材料性质，选择适当的采购方式，包括但不限于：

公开招标

邀请招标

竞争性谈判

单一来源采购

4.合同签署

采购合同应由法务部门审核，合同内容应包括采购材料的规格、数量、价格、交货期、质量标准、违约责任等条款。合同签署后，合同管理部门应对合同进行备案，确保合同的法律效力。

5.采购实施

采购部门应根据合同约定，实施采购工作。对采购材料进行验收，确保材料符合质量标准。验收记录应由相关人员签字确认，存档备查。

第五章操作流程

1.需求提出

各部门根据生产需求，向采购部门提出采购申请，内容包括材料名称、规格、数量及使用说明。采购部门需对申请进行审核，确认需求的合理性。

2.市场调研

采购部门应对市场进行调研，了解材料的市场价格、供应情况及行业动态。调研结果需形成报告，为后续采购决策提供依据。

3.供应商洽谈

根据市场调研结果，采购部门应联系合格供应商，进行价格及交货条件的洽谈，确保采购的经济性和可行性。

4.合同签署

经洽谈达成一致后，采购部门与供应商签署采购合同。合同的签署需遵循相关审批流程，确保合同的合法性和有效性。

5.材料验收

材料到货后，采购部门应组织相关人员对材料进行验收，验收标准包括但不限于质量、数量、规格及包装等。验收合格的材料需及时入库，验收不合格的材料应及时反馈供应商，协商处理。

6.支付管理

材料验收合格后，采购部门应按照合同约定，办理采购款项的支付手续。支付过程需遵循内部财务管理规定，确保财务合规。

第六章监督机制

1.审计监督

设立内部审计部门，对采购过程进行定期审计，确保采购活动的合规性和透明度。审计结果应形成报告，向管理层汇报。

2.绩效考核

根据采购工作的实际情况，对采购部门及相关人员进行绩效考核。考核内容包括采购效率、材料质量、成本控制等，激励采购团队提升工作质量。

3.投诉处理

建立投诉处理机制，任何部门、员工或供应商均可对采购过程中的不当行为进行投诉。采购部门应及时受理并调查处理，确保投诉渠道的畅通及处理的公正性。

第七章附则

本制度由采购管理部门负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况及法律法规的变化，制度内容可进行修订，修订后的内容应及时公布并通知相关人员。所有与航空航天材料采购管理相关的活动均应遵循本制度，确保采购管理的规范化和标准化。

通过本制度的实施，力求提升航空航天材料采购的科学性、透明度和高效性，为单位的航空航天产品质量保驾护航。