《企业文书与档案管理》试题 .pdfVIP

余姚广播电视大学2016年春季开放专科期末考试

《文书与档案管理》试题

专业学号姓名得分

一、名词解释（每题5分，共20分）

1．公务文书

2．副本

3．承办

4．保管期限

二、选择题（每题2分，共20分）

1．（）写作水平的高低取决于文秘工作者的政治思想水平、业务能力和驾驭语言的

能力。

A．文书B．公文C．文件

2．完整的公文标题由（）。

A．公文作者、内容和名称组成

B．公文机关代字、发文年号和发文序号组成

C．公文的主要内容和文种组成

3．各级机关、团体等处理公务普遍使用的公文是（）。

A．事务文书B．专用公文C．通用公文

4．文书工作的组织形式一经确定后，（）。

A．应相对稳定一个时期B．可以适当变更C．可以随时变换现有的组织形式

5．公文用纸采用（）型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mmm。

A．A4纸型B．A5纸型C．16k纸型

6．收文处理的总程序由（）两个阶段构成。

A．制文阶段和制发阶段

B．立卷阶段和归档阶段

C．收进阶段和阅办阶段

7．落实文件精神、起草回复文件、转发或批转文件等是（）。

A．拟办的任务B．批办的任务C．承办的任务D．注办的任务

8．编目，即编写（）。

A．卷内目录B．案卷移交目录C．立卷目录

9．（）是保证文件齐全、完整的基点，是企业档案室取得档案的必要手段。

A．收集制度B．鉴定制度C．保管制度D．归档制度

1

10．最常见、运用最广泛的一种分类方法是（）。

A．机构分类法B．问题分类法C．职能分类法D．年度分类法

三、简答题（每题5分，共20分）

1．如何理解公文的“特定作者和法定权威性”这一特点？

2．简述企业归档文件整理工作原则。

3．人事档案共可划分为几个大类？

4．文书利用的方法主要有哪几种？

四、案例分析题（共10分）

企业的安全威胁

西方媒体对484家公司调查发现：超过85%的安全威胁来自企业内部，16%来自内部未

授权的存取，14%来自专利信息被窃取，12%来自内部人员的财务欺骗，11%来自资料或网络

的破坏。据调查，企业机密泄密30%-40%是由电子文件泄漏而造成的。对中国500家大型企

业所作的调查显示，国内企业对电子文件几乎没有任何防护措施（有保护的不到3%）。一

些机密性的材料，电子文件可轻易通过电子邮件、腾讯QQ和移动硬盘泄密到企业外部。防

火墙、杀毒软件、入侵检测、物理隔离等这些常见的内网安全措施已不再是保护机密信息

的法宝。

根据以上案例回答下列问题。

2

1、必威体育官网网址管理的目标，是严格保守秘密，维护涉密信息的（），防范来自内部的失

密、泄密等行为，防范来自外部的窃密活动。

A、完整B、安全C、