办公行政用品管理制度(4篇) .pdfVIP

办公行政用品管理制度

1.采购管理：

-确定办公行政用品的采购需求，并制定采购计划。

-设立采购流程，包括供应商选择、询价、比价和谈判等环节。

-采购时要注重质量、价格、交货期等因素，确保选择到优质的办

公行政用品供应商。

-在采购过程中，要严格按照财务审批程序进行操作。

2.存储管理：

-设立存储区域，统一管理办公行政用品。

-制定存储要求，如对易损品要进行分区存放，并注意防潮、防火

等方面的要求。

-设立库存管理制度，定期盘点存货，确保库存量与实际需求的匹

配。

3.使用管理：

-提供办公行政用品使用指南，明确使用规范与注意事项。

-管理办公行政用品的领取与归还，确保用品的合理使用。

-对办公行政用品进行分类管理，确保用品的及时更新与更换。

4.维护管理：

-建立维护制度，定期检查办公行政用品的质量与状态。

-对于损坏或失效的办公行政用品，及时修复或更换。

-提供维修记录和保养指南，确保办公行政用品的正常运作。

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5.废弃管理：

-对于过期、损坏或无法修复的办公行政用品，制定废弃处理方

案。

-确保废弃物的分类处理，如回收、销毁、处理等。

-定期评估废弃物处理方案的执行情况，确保符合环保要求。

以上是办公行政用品管理制度的一些基本内容，根据实际情况，

还需要结合企业的具体需求和管理流程，进行进一步的细化和完善。

办公行政用品管理制度（二）

第一章总则

第一条为规范本单位办公行政用品的采购、管理、使用和报废，

提高办公行政用品的管理水平，合理调配和利用办公行政用品的资

源，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有办公行政用品的采购、管理、

使用和报废工作，并适用于相关工作人员。

第三条本制度的内容包括但不限于办公行政用品的分类、采购、

管理、使用和报废等。

第四条办公行政用品的管理工作应遵循经济性、合理化和科学化

的原则，保证单位办公活动的正常进行。

第五条本单位办公行政用品的采购资金应按照相关规定编制，并

按照法定程序审批，确保资金使用的合理性和公开透明。

第二章办公行政用品的分类和采购

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第六条本单位的办公行政用品按照类型、功能和用途进行分类，

并建立相应的清单目录。

第七条本单位采购办公行政用品应遵循公开、公平、公正的原

则，以满足单位办公工作的需要为前提，依法按程序进行。

第八条采购办公行政用品应进行竞争性招标，根据招标结果选择

供应商，并签订合同。

第九条采购办公行政用品合同应明确商品或服务的品牌、规格、

数量、价格、交付时间、验收标准和付款方式等内容。

第十条采购办公行政用品应当符合单位的质量标准和质量要求，

保证产品的质量和使用效果。

第三章办公行政用品的管理和使用

第十一条办公行政用品的存放应统一管理，按照类型、规格、数

量进行登记记录，并进行定期盘点。

第十二条办公行政用品的使用应按需使用，杜绝浪费现象的发

生，并及时报修维护。

第十三条办公行政用品的领用应按照工作需要进行申请，由上级

主管部门审批并办理出库手续。

第十四条办公行政用品的领用人员应保管好所领用的用品，不得

私用、借用或转借他人，并按时归还。

第十五条办公行政用品的管理人员应做好办公行政用品的维护工

作，及时清理、修理和更换老化损坏的用品。

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第四章办公行政用品的报废

第十六条办公行政用品报废应按照本单位相关规定进行，不得私

自处置。

第十七条办公行政用品的报废应经过报废鉴定，并填写报废审批

手续。

第十八条办公行政用品的报废原则上由本单位集中处置，可以通

过拍卖、转卖、捐赠或报废等方式处理。

第十九条办公行政用品的报废程序应严