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办公室主任岗位职责(集合15篇)

办公室主任岗位职责1

1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，

当好公司领导的参谋和助手。

2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各

岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员

全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作

配合做好衔接协调工作。

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关

的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要

的文、电、函。

7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。

8、负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理

和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

10、负责公司各种公共关系的建立。

11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好

物品进、出、存统计核算工作。

12、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。

13、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。

14、负责公司档案管理工作。

15、完成公司领导交办的其它工作任务。

办公室主任岗位职责2

职务概况:

职务名称:办公室主任

所属部门:行政部

定编人数:

直接上级:行政总监

职务编号:

薪资等级:

工作职责:

一、行政方面

A、在行政总监的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员

全面完成本室职责范围内的各项工作任务

B、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作

配合做好衔接协调工作

C、负责监督公司印章的使用

D、负责公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况

E、负责组织物资的供应计划组织办公物品的供应、采购工作，做好物品进、

出、存统计核算工作

F、完成领导交办的其他工作任务

G、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价

二、人事方面

A、负责按用人标准配备齐全各类人才，合理调配员工到最适当岗位上

B、负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、

调整、查询和人才库建立等工作

C、具体负责办理招聘、以及职务任免、调配、解聘、报批手续

工作权限:

1、有权向公司各部门索取必要的资料和情况

2、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况

3、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务

4、有权催促各部门及时做好文件与资料的归档工作

5、有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查考核项目

1、计划完成率

2、文件、档案的管理

3、公共设施维护及时率

4、招聘、培训计划完成率

任职资格:

1、人事、行政类管理专业本科毕业

2、两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验

3、熟悉人力资源六大板块，熟悉国家各项劳动人事法规政策

4、熟练使用办公软件，具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、

团队

协作能力、解决问题的能力、有亲和力、较强的责任感与敬业精神

职业发展:

可直接晋升的职位

可相互转换的职位

可升迁至此的职位

办公室主任岗位职责3

1、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案；

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工

作及办理公司所需各项证照；

4、起草及归档公司相关文件；

5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

6、管理公司重要资质证件；

7、组织好来客接待和相关的外联工作；