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产品选样及封样程序

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产品选样及封样程序

一、目的

确保所选建筑材料（设备）充分体现本公司意图及设计师构想，并在材料（设备）的品

质及价格成本方面加以控制。

二、适用范围

公司开发楼盘所涉及的甲定甲供材料、甲定乙购材料及乙定乙购材料。

三、样品收集方式

1、在公司已建楼盘使用过的品质优良的产品（例如踏步砖、庭院灯、草坪

灯、埋地灯、开关插座、住户配电箱等），由厂家提供产品的实样或小样。

2、设计上易根据项目的不同而调整的产品，请有关供货厂家提供已在深圳优质楼盘中使

用过产品的实样、小样以及相关产品。

3、多了解与公司开发的楼盘相同档次以及更高档次的楼盘的材料信息，有针对性地提供

与公司开发的楼盘类似项目材料的实样、图片和产品目录，提供设计参考。

4、充分利用外部资源，联系拥有丰富展品的材料供应商或专业建材大卖场，请相关的

设计人员前往其展示厅选材，选好样再由供应商提供样品。

四、工作程序

1、初步设计开始之前，营销部对项目的定位档次及装修标准进行确定，形成决议性文件

以“会议纪要”、“项目策划书”、“项目装修定位建议书”的形式下发至设计部主管领导及

设计部经理，并由设计部经理进一步下达至项目负责人及各专业设计负责人。

2、在扩初设计阶段和施工图设计阶段，成本部协助设计部各专业工程师负责材料（设

备）的设计选型工作，并协助提供相关技术标准及性能参数。

3、对于外立面、精装修等影响外观效果的甲定物料，由设计部协助设计顾问公司、精装

修设计公司、景观设计公司设计负责人选定材料（设备）样板，并对提交样板进行封样，样板

数量不少于三套，设计部、成本部各留一套，另一套由成本部在选定供货单位后，移交至项目

部。

4、成本部负责依据图纸编制《工程材料（设备）管理控制汇总表》，划分出甲定甲购、

甲定乙购、乙定乙购的材料（设备）范围，并经项目经理、设计、成本经理、工程管理部经理

会签确认并报总经理助理、副总经理、总经理批准。

5、成本部负责根据《工程材料（设备）管理控制汇总表》、设计部提交的样板，并结合

工程进度编制《甲供甲定材料（设备）进场计划》，确定材料供货范围，供货周期，品质要

求，运输包装方式，进场时间，验收方式，并将《甲供甲定材料（设备）进场计划》提交项目

部、设计部、工程管理部。

6、成本部根据《甲供甲定材料（设备）进场计划》，负责组织供货（承建）商的招标、

询价工作。成本部根据技术要求、性能指标，并从合格供应商名录中推荐不少于4家的供货

（承建）投标或询价单位，具体分以下三种情况：

对于发包方提供不可替代的样板材料，各家投标供货（承建）商应按照该封样进行投标

报价，该封样作为评定中标供货（承建）商口后进货品质的验收依据；

对于发包方未提供样板或样板可替代的，各家投标供货（承建）商需提供3套样板供规

划设计部选定，并依据选定样板投标报价，中标单位提交的样板将封样作为口后进货品

质的验收依据；

对于发包方指定品牌范围的材料（设备），各家投标承建商投标时需同时提供3套报价

所依据的样板，并将该样板作为口后供货品质的验收依据。

7、成本部负责，会同设计部、工程管理部，对中标单位提供的样品进行实物封样，产品

封样标签包括：需称、规格、产地、使用部位、项目名称、供货日期等信息，并进行《材料设备

封样清单》会签确认。会签原件成本部留档，复印件交设计部、工程管理部、项目部签收备份。

8、中标单位的样板经成本部封样后，设计部、成本部各留一套备案，另一套由成本部连

同《材料设备封样清单》及其附件一并移交相关项目部，作为材料设备进场验收的依据。项目部

保管的实物封样，保管时间应持续到住户入住后半年。

9、当材料选型需要更改时（包括由于实际投资可能超出预算，或实际效果不

如预期效果满意，或市场缺货等情况），由提出更改要求方提交《建筑材料（设备）选型更改申

请单》阐明更改原因，经公司相关部门评估同意后作出更改调整，由成本部以《建筑材料（设备）

选型定板更