公司座机管理制度 .pdfVIP

一、总则

为了规范公司内部通讯管理，提高通讯效率，降低通讯成本，保障公司信息安全，

特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有座机电话的使用和管理。

三、座机电话使用规定

1.座机电话仅限公司内部员工使用，严禁转借给非公司人员使用。

2.员工需爱护座机电话，不得随意拆卸、损坏电话设备。

3.座机电话号码为员工个人使用，不得随意更改或占用。

4.使用座机电话时，应文明用语，礼貌接听，不得在通话过程中大声喧哗或影响

他人。

5.座机电话用于公司内部公务联系，严禁用于私人事务。

6.使用座机电话时，应注意必威体育官网网址，不得泄露公司机密信息。

四、座机电话维护与检修

1.座机电话的日常维护由部门负责人负责，确保电话设备正常运行。

2.座机电话出现故障时，应及时报修，由公司信息技术部门负责维修。

3.信息技术部门应定期对座机电话进行检查，确保设备安全、稳定运行。

五、座机电话费用管理

1.公司对座机电话实行定额管理，各部门应根据实际需求合理分配电话费用。

2.部门负责人应加强对座机电话费用的管理，杜绝浪费现象。

3.座机电话费用每月结算一次，由财务部门进行审核。

六、违规处理

1.违反本制度第二条规定，转借座机电话给非公司人员使用的，一经发现，将追

究相关责任人的责任。

2.违反本制度第三条规定，将座机电话用于私人事务的，将视情节轻重，给予通

报批评或相应处罚。

3.违反本制度第四条规定，在通话过程中大声喧哗或影响他人的，将给予通报批

评或相应处罚。

4.违反本制度第五条规定，造成电话费用浪费的，将追究相关责任人的责任。

七、附则

1.本制度由公司行政部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

3.本制度如有未尽事宜，由公司行政部门负责修订。

通过本制度的实施，旨在规范公司内部通讯管理，提高通讯效率，降低通讯成本，

保障公司信息安全，为公司发展提供有力支持。各部门及员工应严格遵守本制度，

共同维护公司通讯秩序。