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会议规范管理制度

会议规范管理制度范本（通用6篇）

在现在的社会生活中，接触到制度的地方越来越多，制度是指一

定的规格或法令礼俗。那么拟定制度真的很难吗？下面是小编收集整

理的会议规范管理制度范本（通用6篇），希望能够帮助到大家。

会议规范管理制度1

1、目的

为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。

2、适用范围

适用于_______有限公司会议召开。

3、职责

3、1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议

记录；

3、2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、

落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成；

3、3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。

4、内容

4、1会议召开的原则

4、1、1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行；

4、1、2只有在需要时才召开会议；

4、1、3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一

会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。

4、2会场纪律

4、2、1公司定于每周_______下午_______召开周工作总结与计划

例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。周会的议程：

总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体

解决方案。

4、2、2月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作

安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定

会议时间。

4、2、3开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到

振动状态或关闭；

4、2、4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自

讨论；

4、2、5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向

会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊

情况可以采取口头形式请假)，得到组织单位批准后，才能请假。

4、2、6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提

出申请，得到批准后方可离开。

4、3会议管理体制

4、3、1公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资

料，必要时进行会场布置、设备调试。

4、3、2行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记

笔录。

4、3、3行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档

内。

4、3、4除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理、

立卷、归档。

4、3、5对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照公

司《奖惩制度》予以处罚。

5、引用文件

无

6、记录

6、1《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》

7、其它

7、1本规定由行政部制订并归口管理；

7、2本规定自发布之日起实施。

会议规范管理制度2

一、会议管理制度

第一章总则

为改进工作作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特

制订本制度。

第二章会议分类及组织

第一条公司会议归纳为四类。

（1）公司级会议：主要包括公司领导会、公司员工大会，公司技

术人员会以及各种代表大会，应分别报请公司董事会或总经理批准后，

由负责人分别组织召开。

（2）专业会议：指公司的工程、技术、业务综合会（如施工进程

分析会、工程质量分析会、设计准备会、工程技术协调会、安全工作

会等），由公司分管领导批准，主管业务部门负责组织。

（3）部门工作会：各部门召开的工作会（如部门办工会、业务会、

部门员工会等），由各部门领导决定召开并负责组织。

（4）班组（小组）会：由各部门小组长或业务主管决定并主持召

开。

第二条上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办

公会等）或公司级业务会（如洽谈会、座谈会等）一律由综合办受理

安排，有关业务对口部门协作作好会务工作。

第三章会议安排

第三条例会的安排。

为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原

则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。

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