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公司办公室行政管理制度–企业总机管理制度

一、总则

第一条本制度的制定目的是规范公司办公室行政管理工作，明确企业总机管理

的相关规范和要求，提高办公室工作效率，保障通信畅通。

第二条本制度适用于公司所有部门的企业总机使用管理，包括总机设备的维护、

使用、保管和安全等方面。

二、总机设备管理

第三条公司办公室设立总机管理专门负责人，负责总机设备的日常管理工作，

维护总机设备的正常运转。

第四条总机设备每天工作前后应进行检查，发现问题应及时报修。

第五条总机设备工作人员要熟悉设备的使用方法，做好设备日常维护保养工作。

三、总机接听规范

第六条总机接听电话应准确、礼貌，对来电进行正确的转接。

第七条总机接听人员应注意保护客户的隐私，严禁私自泄露客户信息。

四、总机安全管理

第八条总机设备应设定密码，保障总机设备的安全。

第九条总机设备使用人员应定期更换密码，加强总机设备的安全管理。

五、附则

第十条对违反本制度规定的行为，将根据公司行政管理制度进行相应处理。

第十一条本制度自发布之日起生效，如需修改，须经公司办公室主管部门批准。

六、总结

本制度旨在规范公司办公室行政管理中与企业总机管理相关的工作，提高通信

效率，确保公司工作的正常进行。希望全体员工认真执行本制度，共同维护公司的

正常秩序。

以上为公司办公室行政管理制度–企业总机管理制度的内容，希朓请公司全体

人员认真学习并执行，确保公司工作的正常进行。