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仓库管理制度
1、目的
为规范公司的仓库工作,确保对仓库物资进行安全、高效、有序的管理,特制订本制度。
2、适用范围
适用于照护养老机构各部门仓库的管理工作。
3、工作职责
仓库管理人员负责物资的验收、入库、领用手续的办理和库存物资的保管。
部门总负责人负责仓库物资的监督及检查工作。
4、管理规定
(1)物资的入库程序:
采购负责人原则上应在物资采购回来当日,填写入库登记表入库,并将物资入库;
(2)物资的存放管理:
库存物资应存放在通风、光线充足、面积宽敞的条件地方;
仓库物资的存放分类及存放要求:
①易燃、易爆、挥发性强的物资,应单独设置,远离明火热源、配备灭火器、门窗封闭;
②吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物资,存放在干燥的货架上,并通风良好;
常用工具、物资应按照类别摆放整齐;
易碎、易损物资,摆放整齐并放在靠墙或角落不易碰触到;
摆放原则上轻下重,分类摆放,离地20CM离墙15CM;
仓库物资用标识区分(打印货架标识)。
(3)物资的领用管理
①领取人凭部门负责人已签字的“物资领用表”领用,一式两联,一份部门留存,一份交仓库负责人;
②仓库负责人对领取物资做好登记手续;
(4)物资的报废管理
物资已过有效期的,无使用价值的,按照有关规定需要报废的应予以报废。
物资报废程序:仓库负责人对仓库内需报废的物品做好资料统计并标注原因,要逐级签至院长确认;
(5)物资的清点
每月25日前,仓库负责人对仓库物品进行清点,更新库存明细表。
5、监督与检查
后勤经理不定期对各项目的库存物品检查,检查内容有:
仓库出入库的明细表、每个月库存明细表、物资实际签收表、物资领用表;
(2)物资是否按规范摆放;
6、奖励与处罚
日常仓库管理工作不按照仓库管理规定执行的,给予口头警告,超过1次的处以50-100元罚款;
故意损坏公司物资的,处以100-1000元罚款。
损害公司利益的、情节比较严重的处以500-1000元罚款,给公司造成巨大损失的按照损失程度予以罚款并追究其法律责任。
7、检查时间
各部门严格按照仓库管理制度进行出入库统计和登记盘点,每月25号前由仓库管理人员、财务人员对各部门库存物资进行监督复盘。
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