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销售部门财务部门采购部门销售经理财务经理采购部经理人力资源部门企业组织结构设计
销售部门
财务部门
采购部门
销售经理
财务经理
采购部经理
人力资源部门
总经理
人力资源部经理
各主要岗位的岗位职责和权力:
一、总经理
职责
1、总经理应向公司董事会负责,全面组织实施董事会的有关决议和规定,全面完成董事会下达的各项指标,并将实施情况向董事会汇报。
2、负责宣传贯彻执行国家和行业有关法律、法规、方针、政策。
3、根据董事会的要求确定公司的经营方针,建立公司的经营管理体系并组织实施和改进,为经营管理体系运行提供足够的资源。
4、主持公司的日常各项经营管理工作,组织实施公司年度经营计划和投资方案。
5、负责召集和主持公司总经理办公会议,协调、检查和督促各部的工作。
6、根据市场变化,不断调整公司的经营方向,使公司持续健康发展。
7、负责倡导公司的企业文化和经营理念,塑造企业形象。
8、负责代表公司对外处理业务,开展公关活动。
9、负责公司信息管理系统的建立及信息资源的配置。
10、签署日常行政、业务文件,保证公司经营运作的合法性。
11、负责公司人力资源的开发、管理和提高。
12、负责公司安全工作。
13、负责确定公司的年度财务预、决算方案,利润分配方案和弥补亏损方案。
14、负责公司组织结构的调整。
15、负责组织完成董事会下达的其它临时性、阶段性工作和任务。
权力
1、有权拟订公司的年度财务预、决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案。
2、对上报董事会的财务决算报告和盈利预测报告有审批权。
3、有对公司年度总的质量、生产、经营、方针目标的审批权。
4、有权决定公司内部组织结构的设置,并对基本管理制度的制定有审批权。
5、有权批准建立、改进公司经营管理体系。
6、有权向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、总经济师、总会计师及其他高级管理人员。
7、有权聘任或解聘由董事会任免以外的公司管理人员。
8、有对公司人力资源管理的审批权。
9、有对公司职能部门各种费用支出和各分厂/分公司固定资产购置的审批权。
10、有对公司重大技术改造和项目投资的建议权。二、财务经理
职责
接受总经理的行政领导和业务指导。工作目标和工作内容由总经理进行原则规定,工作过程和工作方法可自行确定,并根据实际情况加以调整。
1、负责公司的财务会计工作,严格遵守有关财经纪律和经济法规,协助总经理做好公司的财务工作。
2、协助总经理制定公司发展战略,根据公司发展战略,组织制定财务规划、参与公司重大财务问题的决策、关注企业经营环境,及时为公司重大经营决策提供信息支持;
3、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充。经批准后严格执行,对其中出现的问题及时制止、纠正,严重的应及时向公司领导汇报。
4、根据公司经营目标,组织和指导各部门编制财务预算,汇总各部门预算,组织编制公司财务预算,根据公司经营情况,组织审核修正财务预算,监督各部门预算执行情况,并及时向总经理汇报
5、负责拟订公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划,参与制订公司的经营计划,经批准后组织实施。负责监督、检查公司各项财务计划执行情况,提出财务分析报告,并提出加强经营管理和财务管理的建议,供公司领导参考。
6、合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求:负责资金预算的执行与监督,制定年度与月度资金计划,负责制定信贷计划,组织资金筹措、调度及清偿,组织编写资金运用分析报告,并定期上报
7、负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,提出成本控制指标建议,参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订,负责组织产品销售成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算,降低消耗、节约费用,提高盈利水平,确保公司利润指标的完成;
8、负责财务监督与管理工作:监督产品采购与入库工作,确保入库记录与记账的真实、准确监督库存产品保管与出库工作,定期组织盘存。监督督促应收帐款的回收与检查,组织对不良债权处置定期组织固定资产、流动资金清查、核实;
9、主持或参与审查、拟订公司重要经济合同、协议,组织审核项目预决算、用款方案、原辅材料供应计划,并认真监督其执行。
10、参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的评议;
11、组织领导本部门按上级规定和要求进行财务决算,定期组织编制会计报表、财务状况说明书,分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力,组织对公司对外投资项目的财务分析与评价。负责向公司总经理、主管副总汇报财务状况和经营成果并提出财务建议。
12、拟订年度经营利润分配草案及其他财会资料供公司
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