夏季送清凉活动策划书.pptxVIP

夏季送清凉活动策划书汇报人：XX2024-01-25

目录contents活动背景与目的活动主题与创意活动内容规划资源整合与合作方洽谈时间地点安排与预算制定风险评估与应对措施制定效果评估与总结反馈

01活动背景与目的

夏季高温天气频发，给人们的生活和工作带来极大不便。高温天气容易导致中暑、脱水等健康问题，影响人们的身体健康。高温还会对农作物生长、城市环境等方面产生负面影响。夏季高温现状及影响

送清凉活动能够传递关爱和温暖，增强社会凝聚力。通过活动，可以提醒人们注意防暑降温，提高自我保护意识。送清凉活动有助于改善受助者的生活质量，促进社会和谐。送清凉活动意义与价值

户外工作者老年人贫困家庭其他需要帮助的群体目标受众群体分析如环卫工人、交警、快递员等，他们在高温天气下工作，需要更多的关怀和帮助。部分贫困家庭缺乏防暑降温设备，生活条件较差，需要社会的关爱和帮助。老年人体质较弱，对高温天气的适应能力较差，需要特别关注。如残障人士、孤儿等。

02活动主题与创意

以夏日凉风，心间清泉为主题，强调在炎热的夏季为人们带来一丝清凉与舒适。主题设定通过此次活动，传递关爱与分享的精神，倡导大家在炎炎夏日关注身边的人，分享清凉与快乐。理念传达主题设定及理念传达

运用蓝色、绿色等冷色调，以及水、冰、风扇等清凉元素进行活动布置，营造清凉氛围。清凉元素互动环节创意礼品设置水枪大战、泡沫派对等趣味互动环节，让参与者在游戏中感受清凉与快乐。设计定制清凉主题的扇子、冷饮杯等实用小礼品，增强活动吸引力。030201创意元素融入

以清凉的水蓝色为主色调，搭配绿叶、浪花等元素，构成清新自然的主视觉。主视觉设计运用主视觉元素设计海报、传单、邀请函等宣传物料，保持视觉统一性与辨识度。宣传物料设计采用蓝色气球、绿色植物等布置现场，搭配清凉元素的道具，打造清凉舒适的现场氛围。现场布置视觉设计呈现

03活动内容规划

通过微信公众号或小程序推出清凉知识竞答活动，参与者答题赢取积分，增强活动的趣味性和互动性。清凉知识竞答鼓励用户上传自己的夏日主题照片，设立奖项进行评选，展示清凉夏日的美好瞬间。夏日主题摄影大赛邀请用户分享自己的夏日清凉食谱，评选出最受欢迎的食谱并送出奖品，同时传递健康饮食的理念。清凉食谱分享线上互动环节设计

线下实体活动安排清凉饮品派送在指定地点设立清凉饮品派送点，为市民免费提供清凉饮品，如绿豆汤、酸梅汤等，消暑解渴。夏日运动会组织羽毛球、游泳等适合夏季的户外运动赛事，鼓励市民积极参与，感受运动带来的清凉与快乐。夜间纳凉电影之夜在公园或广场等开阔场地举办夜间露天电影之夜，播放适合夏季观看的电影，为市民提供纳凉的好去处。

清凉贴士手册制作包含夏季防暑降温、健康饮食等内容的贴士手册，免费发放给参与者，传递健康清凉的生活理念。定制清凉扇设计并制作具有活动主题的清凉扇，作为活动宣传品和赠品，为参与者带来一丝清凉。环保冰袋提供印有活动标志和宣传语的环保冰袋，既可作为活动赠品，也可用于装载清凉饮品或食品，实用又环保。特色礼品赠送计划

04资源整合与合作方洽谈

123整理并分析现有赞助商资料，了解各赞助商的业务范围、品牌形象及合作历史，为后续合作提供参考。梳理现有赞助商资源与潜在赞助商进行初步沟通，了解其合作意向和需求，探讨可能的合作模式和方案。明确合作意向根据赞助商的需求和活动需求，制定具体的合作方案，包括赞助金额、回报方式、合作期限等。制定合作方案赞助商资源梳理及合作意向沟通

整理并分析现有媒体资源，包括电视台、广播电台、报纸、杂志、网络等，了解各媒体的覆盖范围、受众群体及合作方式。媒体资源盘点积极开拓新媒体宣传推广渠道，如社交媒体、短视频平台、直播平台等，提高活动的曝光度和影响力。拓展新媒体渠道根据活动需求和媒体资源情况，制定具体的媒体合作方案，包括合作方式、宣传内容、发布时间等。制定媒体合作方案媒体宣传推广渠道拓展

制定志愿者招募计划，明确招募人数、岗位要求、招募渠道和时间安排等。志愿者招募计划针对志愿者的不同岗位和职责，制定相应的培训计划，包括培训内容、培训方式、培训时间和地点等，确保志愿者能够胜任相应工作。志愿者培训安排建立志愿者管理制度，对志愿者进行统一管理，包括签到签退、工作安排、问题反馈等，确保活动的顺利进行。志愿者管理志愿者招募及培训安排

05时间地点安排与预算制定

03活动总结期9月1日至9月10日，对活动进行总结评估，收集反馈意见，为下次活动提供参考。01活动筹备期6月1日至6月15日，进行活动方案制定、资源整合、宣传推广等工作。02活动执行期6月16日至8月31日，根据天气情况灵活安排活动时间和频次，确保活动顺利进行。时间节点规划

地点选择选择城市公园、社区广场、商业街区等公共场所作为活动地点，确保人流量大且便于开展活动。场地布置根据活动主题和宣