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制定公司管理制度条款(8篇范例)
制定公司管理制度条款篇1
一、业务发生时,必需由承接业务的负责人开具《业务流程单》,并收取定
金(固定签单顾客除外,签单顾客须与公司签定长期《定点签单协50%议》),
特别情况需要协调的报总经理或副总经理签名批准。定金和业务流程单及时交给
财务部。
二、每天分类整理存放好当日《业务流程单》,定时接受工程部负责人和制
作部责任人的业绩查询;
三、次日十点之前出纳必需将当日所收现款入帐,支票类必需在规定时限内
及时入账。
四、未签定《签单顾客申请表》的零散顾客推辞签单;
五、签单合作单位当月底扎账,经办人和副总经理在对方的业务明细单据上
签名确认后提交总经理审核后,办理付款前应核实是否有其它业务往来账目需要
抵扣,收回对方的业务单据。不付现款的由财务部门出具欠条,加盖公司公章;
六、副总经理监督催促财务部每月月底(与顾客有特别商定的除外)整理好
签单顾客的业务对账单,分别提请各部门经理、副总经理和总经理审核并签名后
再发给顾客方相关负责人,并整理好其大它相关的结算资料后及时催收欠款;
六、每月__日前由执行部做好上月工资表,副总审核后报告总经理签22名
确认后日发放。
七、对报销原始凭证的规定及审核:对原始凭证的.技术性要求:报销凭证
必需填写金额大写,大写与小写必需符合。购买实物的原始凭证,除经办人在凭
证上签名外,必需交给实物保管人员或使用人员进行验收并在凭证上签名。报销
凭证上至少有三个人的签名方可报销。
八、财务部每月__日前整理好详细准确地财务报表提请全部股东审核18签
名存档。
九、年终扎账时,财务部在股东会要求的时间内做好年终财务报表提请股东
会审核签名;
十、当月没有违反以上规定者奖分分,违规者每次扣分20分。
制定公司管理制度条款篇2
办公室管理制度
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和
工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
文件收发规定
一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长
签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。
业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。
属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件
按必威体育官网网址规定,由专人印制、报送。
二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
文件由拟稿人校对,审核后方能复英盖章。
三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日
期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
秘密文件由专人按核定的范围报送。
四、经签发的文件原稿送办公室存档。
五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导
批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。
六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并
将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。
文印管理规定
七、所有文印人员应遵守公司的必威体育官网网址规定,不得泄露工作中接触的公司必威体育官网网址
事项。
八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打
樱各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打樱打印文件、发传真均需
逐项登记,以备查验。
九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得
积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与
有关人员校对清楚。
十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成
损失的,追究当事人的责任。
十一、严禁擅自为私人打英复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。
办公用品购置领用规定
十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填
写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需
购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门
负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使
用,由总经理审核并报董事长批准后办理。
十三、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审
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