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中国交建物资采购管理制度
一、引言
近年来,中国交通建设工程规模和复杂性不断增加,对物资采购的管理提出了
更高的要求。为了规范和优化物资采购流程,提高交通建设项目的效率和质量,中
国交建制定了《中国交建物资采购管理制度》。本文档旨在介绍该管理制度的主要
内容和流程。
二、目的
该管理制度的目的是确保物资采购过程规范、透明,并且满足项目的需求,达
到以下目标:1.提高物资采购的效率和质量;2.减少采购成本和风险;3.保证公
正、公平和竞争的原则;4.加强对供应商的管理和评估。
三、适用范围
本管理制度适用于中国交建所有涉及物资采购的项目、部门和人员。
四、物资采购流程
物资采购流程主要包括需求管理、招标、评审、合同签订、供应商管理和评估
等环节。
4.1需求管理
1.项目部门根据实际需要提出物资采购需求,并编制采购计划;
2.采购计划经过审批后,由项目部门提交给采购部门。
4.2招标
1.采购部门根据采购计划制定招标文件,并发布招标公告;
2.招标文件包括招标公告、投标文件、合同模板等相关文件;
3.招标公告发布后,供应商可以购买招标文件,并准备投标文件;
4.采购部门组织招标评审委员会对投标文件进行评审,并确定中标供应
商。
4.3评审
1.评审委员会根据招标文件要求,对投标文件进行评审;
2.评审内容包括:供应商的资质和信誉、报价和技术方案等;
3.评审结果以评审报告的形式提交给采购部门。
4.4合同签订
1.采购部门根据评审结果选择中标供应商,并与供应商进行合同洽谈;
2.双方达成一致后,签订正式采购合同。
4.5供应商管理和评估
1.采购部门对供应商进行管理,包括对供应商交货、服务质量等进行监
督;
2.定期对供应商进行评估,评估内容包括供货时间、合格率等指标;
3.根据评估结果,采购部门可以对供应商进行奖惩措施。
五、责任和义务
1.项目部门负责提出物资采购需求,并提供相关支持和配合;
2.采购部门负责编制采购计划,制定招标文件,并组织招标和评审工作;
3.评审委员会负责对投标文件进行评审,并提出评审报告;
4.中标供应商负责按合同要求供货,并提供相应的售后服务;
5.供应商负责遵守合同约定,按时按质完成供货和服务。
六、监督和改进
1.监督部门负责对物资采购过程进行监督和检查,确保采购活动合规;
2.采购部门负责进行采购过程的分析和评估,并提出改进意见;
3.项目部门、采购部门和评审委员会应及时反馈问题和风险,并提出改
进措施。
七、附则
1.本管理制度由中国交建进行解释和修订;
2.本管理制度自发布之日起生效,之前的物资采购活动可参照执行,但
必须逐步符合本制度的要求。
以上即为《中国交建物资采购管理制度》的主要内容和流程。该制度的实施将
有助于提高物资采购效率和质量,确保公正竞争的原则,更好地服务于交通建设项
目。
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