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公司财务报销制度及流程
为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管
理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本
报销制度。职工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度
一、报销审批监控程序
1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,
按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。
2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报行政、董
事长助理审核汇总,按审批权限批准后,由出纳凭审批表统一购买,
并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。领用时,须填制出
库单,经主管领导批准。行政部每月末应将办公领用清单交财务室进
行核定监控。
3、要求会计出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上
月的报销清单,上报董事长助理。
5、报销实行每星期一报,每周星期一定为报销费用登记日,须
费用报销由行政或董事长助理签字确认后方可报销。当事人填好报销
单,由部门经理签字,交给财务部统一核算,星期二凭单据实报实销。
二、报销规定
(一)、费用报销规定
1、各部门填写申请单,并按规定程序报批后,到财务部门预借
费用。
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2、每周一填写报销单,连同申请单、原始报销凭证,按规定的
时间〔星期一登记、星期二报销〕及审批手续到财务部登记报销。
〔二〕、报销发票粘贴规定
报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单反面
〔左上角处〕,完整标准地填写相应的报销单。具体要求为:
1、费用报销单:按事类逐项逐件填写内容摘要,写清大小写金
额,所附单据附件张数,有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款
人、金额及时间。
2、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金
额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单
位如实填写发票所有内容,。
3、差旅费报销单:按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项
填写对应的时间、餐费、油费、过路费等费用,因出差发生的费用填
在差旅费报销单中其它“费用项上,注明“出差事由,随行人员及借款
情况。
4、填写报销单时应使用水笔或钢笔填写,不得使用圆珠笔或铅
笔。
四、以下情况不予报销:
1、未按程序经行政、董事长助理审核的费用报销单据。
2、其它不符合国家开支标准的单据,无理由跨年度的单据。
1、公司支出审批权限人为董事长助理,其中1000元以上的开
支需批准。
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投资策划部经理岗位职责
1.负责制定部门工作计划及部门工作安排,起草部门工作汇
报及工作总结。
2.负责协调本部门与公司其他部门之间工作联系。
3.负责组织公司营销决策小组的日常工作,组织召开有关营
销会议。
5.负责组织市场调研,组织撰写市场调研报告。
7.负责编制和控制项目发展计划。
8.负责组织编制项目营销策划书及项目营销专题报告。
10.负责组织制作、审核项目标志、宣传资料。
宣传广告,营销、参观、考察等活动。
12.负责审核项目对外宣传文件及宣传稿件。
总经理控制项目营销费用。
16.负责组织召开项目策划代理及销售、广告相关会议。
18.负责组织本部门职工参加公司的各项培训及其他活动。
19.完成公司领导交办的其他工作。
策划部岗位职责
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1.在公司利益前提下进行广告业务的策划创意,不得有损公
司利益。
总经理进行公司形象体系的规划与建设,使公司的服务品质
形象战略方向准确、目标清晰,发展势头长盛不衰。
3.负责公司各项广告营销业务的前期调研分析、策略制订及
文案撰写工作;提供目标明确、个性鲜明、结构合理、系统化的
广告品牌建设与规划等策划方案。
4.不断了解及掌握广告、品牌、营销管理新思想并创造性地
融人观点作业模式的框架体系。
5.积极了解广告制作、广告媒介等必威体育精装版材料、必威体育精装版技术
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