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一、预案背景
随着信息技术的飞速发展,远程办公已成为现代企业提高工作效率、降低成本的重
要手段。为应对突发公共卫生事件或其他紧急情况,确保公司业务连续性和员工安
全,特制定本预案。
二、预案目标
1.确保公司在居家办公期间,各项业务正常运行。
2.保护员工身心健康,降低疫情传播风险。
3.提高公司应对突发事件的快速响应能力。
三、预案适用范围
本预案适用于公司全体员工在居家办公期间的工作、生活及安全保障。
四、组织机构及职责
1.预案领导小组
负责制定、修订、发布和监督实施居家办公预案,协调各部门共同推进预案的落实。
2.技术支持部门
负责提供居家办公所需的网络、软件等技术支持,确保远程办公系统稳定运行。
3.人事行政部门
负责员工居家办公期间的人事管理、薪酬待遇、福利保障等工作。
4.安全保卫部门
负责居家办公期间的安全隐患排查、疫情防控等工作。
五、预案措施
1.网络设施保障
(1)确保公司内部网络稳定,为员工提供高速、稳定的网络环境。
(2)提供远程办公软件,包括但不限于在线会议、文件共享、项目管理等。
2.工作安排
(1)制定居家办公工作计划,明确工作任务、完成时间和质量要求。
(2)加强线上沟通,通过企业微信群、邮件等方式,确保信息传递畅通。
3.疫情防控
(1)加强员工健康监测,要求员工每日报告健康状况。
(2)提供防疫物资,如口罩、消毒液等,确保员工居家办公期间的安全。
(3)定期对办公场所进行消毒,降低疫情传播风险。
4.员工培训
(1)开展线上培训,提高员工居家办公的技能和效率。
(2)加强心理健康教育,关注员工心理健康,提供心理支持。
5.薪酬待遇
(1)居家办公期间,按照公司相关规定,保障员工薪酬待遇。
(2)根据实际情况,给予员工一定的补贴,如交通补贴、居家办公补贴等。
六、预案实施与监督
1.预案实施
各部门按照预案要求,认真落实各项工作措施,确保居家办公期间业务正常运行。
2.监督检查
预案领导小组定期对各部门居家办公情况进行监督检查,确保预案落实到位。
七、预案修订与完善
根据实际情况,适时修订和完善预案,提高预案的针对性和可操作性。
八、附则
1.本预案自发布之日起实施。
2.本预案由公司预案领导小组负责解释。
【注】本预案仅供参考,具体实施需根据公司实际情况进行调整。
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