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会议方案范文合集8篇

会议方案范文合集8篇

为了确保工作或事情能有条不紊地开展，常常需要提前制定一份

优秀的方案，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么

问题来了，方案应该怎么写？以下是收集整理的会议方案8篇，供大

家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

会议方案篇1

一、会议方案的研制到通知下发的全过程

初稿拟定

一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题、

会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领

导等内容。

经费预算

经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预

算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计

人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都

应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓：在哪些项目、材料、物品、东

西上会产生经费。不说是面面俱到，但应该考虑全面、细致。比如，

既然有人来开会，肯定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。

再者，开会的场地必然是临时租用，又会产生场地租金费。又如，开

会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品

费。另外，如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会，

邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在往返路途产生的

费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。

所以综合以上因素来做预算的话，就包括：

①食宿费：每人每天的食宿费×开会总天数×总人数

②场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对

方以天数来算，则乘以开会总天数;如果以次数来定，则乘以开会总

次数。

③会议资料印发费

④专家的授课费、往返的差旅费

⑤可能产生的其它费用

领导审批

领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做

好会前的经费预算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领

导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改，需根据领导的意思修改

好后再呈报领导。如果只是对文本稍作改动，则视具体情况而定。只

有经各位领导审批签字后，才可以做下一步的事情。

任务分工下发

在修改好并经上级领导审示无问题后，就可以将领导批示和任务

分工一起印发给相关部门。

通知下发

通知下发，这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若

需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前

来。

二、会议通知

对象为本单位内

包括会议名称、会议主题、会议时间、会议地点、会议日程安排、

参会人员等。

对象为下一级单位

同样涵盖有会议名称、会议主题、会议时间、会议地点、会议日

程安排、参会人员等多项内容。

会议邀请函

以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。

三、模板

会议须知模板见《办公小技巧六》

会议通知模板略

会议通知很简单，首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要

而开会

其次是第一部分：会议时间

×××

再次是第二部分：会议地点

×××

然后是第三部分：会议内容

注：如果是开一些形式单一、内容简单的会议，这一部分也可不

必加到具体的会议通知中。

接着是第四部分：参会人员

最后是第五部分：注意事项

注：注意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提

请注意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不可或缺的内容被

安排在会议通知的最后一部分。

会议邀请函模板

例：

为做好××工作/为贯彻落实××精神/……，经研究/经报领导

同意，决定召开××会议，诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负

责同志参加会议。

一、会议时间

×××

二、会议地点

×××

三、会议内容

×××

四、注意事项

×××

五、开会前的准备工作

在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参

会人员名单，搞好会场布置，准备好开会领导的讲话稿及相关材料，

与相关单位做好对接，落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会

的医疗、安全保障等工作。

会议方