印章证照管理制度.docxVIP

印章证照管理制度

第一章目的

第一条为加强印章和证照管理，有效控制印章及工商证照使用风险，现结合公司实际，制定本制度。

第二章适用范围

第二条本制度适用于养老服务有限公司。

第三条本制度所称印章管理是指行政类印章、财务类印章及其他辅助性实物印章和电子印章的管理；证照管理是指营业执照、开户许可证、机构信用代码证、企业法人身份证件等证照管理。

第三章职责分工

第四条综合管理部为行政类印章及档案辅助印章的管理部门,财务采购部为财务类印章及财务类辅助性印章的管理部门。印章管理部门负责人和保管人是印章保管双重的责任人，印章保管人是第一责任人。

第五条综合管理部职责

（一）制定公司印章管理的规章制度；

（二）刻制、分发、收缴、销毁公司所有印章；

（三）提供电子印章的统一模板；

（四）集中管理公司各业务所有行政类印章。

第六条综合管理部和财务采购部职责

（一）监督印章保管人用印情况；

（二）任何情况下不得将印章交给保管人之外的人员使用或保管，承担由于违规用印产生的法律风险和责任；

（三）印章的保管和使用应严格遵守岗位不相容规定，用印审批和印章保管必须严格分离；

（四）审核经授权领导或执委会审批同意的签批件与用印事项是否一致，如不一致仍需履行印章使用审批手续。

第七条印章审批人职责

（一）确保在依法合规的前提下使用印章，维护公司权益；

（二）有权拒绝审批与公司有关管理规定相违背的文件、证明等材料。

第八条印章保管人职责

（一）对所保管印章的用印负直接责任，按规定流程用印；

（二）严格遵守印章使用登记程序，建立用印台账，保存用印记录备查。

第四章印章管理流程

第一节印章管理

第九条印章分类与刻制

（一）印章分类1.行政类印章：

（1）公司公章：公司公章；

（2）合同专用章：公司合同专用章（其他机构不得配备）

2.财务类印章：财务专用章、发票专用章、法人印鉴章；

3.辅助性印章：财务账号章、报销附件章、档案归档章等不具有对外法律效用的辅助性印章。

（二）印章刻制规范

1.因公司注册、名称变更，首次申请刻制印章，取得营业执照后由综合管理部至公安机关办理；

2.因印章使用磨损、损毁、遗失、被盗，申请重新刻制的，由印章保管部门将《印章刻制审批表》（附件1）填写完整，相关领导签字后，由综合管理部凭审批同意的《印章刻制审批表》（附件1）统一刻制。

第九条印章规格与样式

（一）所有印章上的名称，都必须与营业执照上的机构名称一致，印文均使用简化的宋体字（另有规定的印章除外）。

（二）行政类印章

1.公司公章为圆形，直径为4.0cm，中央刊五角星，圆边宽为0.1cm，五角星外刊机构名称，自左而右环行；

2.合同专用章为圆形，直径为4.0cm，中央刊五角星，圆边宽为0.1cm，五角星外刊机构名称，自左而右环行。合同专用章须在印章下方横刊“合同专用章”字样。

（三）财务类印章

1.财务专用章为正方形，2.2cm*2.2cm，边线宽0.1cm。文字分三到四行自左至右进行横排；

2.发票专用章为椭圆形，长轴4cm，短轴3cm，边宽0.1cm。

外刊纳税人名称，自左而右环行，下刊“发票专用章”，自左而右环行。中间横刊纳税人识别号。发票专用章所刊汉字，应当使用简化仿宋字体。

（四）辅助性印章

规格可以使用方形或三角形，但不得使用圆形、椭圆形，不能使用五角星图案，不得刊有机构名称。必须在形状和规格上与行政类印章、财务类印章有明显区别。辅助性印章的印泥颜色均使用蓝色印油，用以区分。

第十条印章保管

每枚印章都必须纳入《印章管理交接登记表》（附件2）作为印章管理档案，随印章进行流转，并建立印章保管信息台账，实时掌握印章保管部门和保管人以及印章的刻制、更新、发放等具体信息。

（一）印章保管

1.公司、有限合伙企业及各所属公司的公章，公司合同专用章、法人印鉴章由综合管理部负责保管。

2.公司、有限合伙企业及各所属公司的财务专用章、发票专用章由财务采购部负责保管。

3.印章保管应使用保险柜，保险柜钥匙分两人保管。用印后应及时将印章放入柜中，防止他人盗用。如发现印章被盗用或遗失，印章保管部门负责人应立即向分管领导及董事长报告，及时采取补救措施，并依有关规定公告作废。印章被盗的应立即向公安机关报案。

4.印章保管人请假、公出或出差的，应由印章保管部门负责人指定临时保管人，不得出现印章无人监督、随意使用的现象。印章保管人员调动或临时变更保管人，应办理印章交接手续并登记。

第十一条印章使用

印章的使用必须履行审批登记手续，由申请人在OA上发起“使用印章证照申请流程”，经申请人确认，部门负责人签署意见，交相关部门审核。审批通过后方可用印。

（一）有下述情况，可精简审批手续：

1.凭OA公文管理流程审批同意的发文文件可直接用印；

2.凭审批同意的《录用审批表》、《员工离职审批表》、《转正考