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关于规范合同审批流程的通知7篇

篇1

尊敬的各位领导、同事：

为了加强公司合同管理，规范合同审批流程，明确合同审批责任，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本通知。

一、合同审批基本原则

1.合法性原则：合同审批必须符合国家法律法规，不得违反相关政策规定。

2.规范性原则：合同审批流程必须规范、明确，确保审批过程公开、公正、透明。

3.完整性原则：合同审批必须对合同条款、权利义务、违约责任等作出全面审查。

4.安全性原则：合同审批应充分考虑合同履行过程中的风险因素，确保公司权益得到保障。

二、合同审批流程

1.合同提交：相关部门或人员需将合同文本及相关资料提交给合同管理部门。

2.形式审查：合同管理部门对合同文本进行形式审查，检查合同是否齐全、内容是否完整、格式是否规范等。

3.实质审查：合同管理部门将合同文本及相关资料转交给专业审查人员或机构进行实质审查，审查内容包括但不限于合同条款、权利义务、违约责任等。

4.审批决策：根据审查意见，公司领导或相关决策机构进行审批决策。审批决策应遵循合法性、规范性、完整性、安全性原则。

5.合同签订：经审批通过的合同，由法定代表人或授权代表签订，并加盖公司公章。

三、合同审批责任

1.提交部门或人员责任：提交部门或人员需确保合同文本内容真实、完整、合法，相关手续齐全。

2.合同管理部门责任：合同管理部门需对合同文本进行形式审查和实质审查，确保审查意见准确、公正。

3.专业审查人员或机构责任：专业审查人员或机构需对合同条款、权利义务、违约责任等进行全面审查，确保审查意见专业、严谨。

4.公司领导或相关决策机构责任：公司领导或相关决策机构需根据审查意见进行审批决策，确保审批决策合法、规范、完整、安全。

5.法定代表人或授权代表责任：法定代表人或授权代表需确保合同签订过程合法、合规，并加盖公司公章。

四、监督与检查

1.公司将对合同审批流程进行定期检查和监督，确保各项原则得到有效执行。

2.对于违反合同审批流程的行为，公司将依法依规进行处理，并追究相关责任人的责任。

3.公司鼓励员工积极参与合同审批流程的监督工作，对于提供有价值意见和建议的员工，公司将给予表彰和奖励。

特此通知！

[公司名称]

[日期]

篇2

各部门、各子公司：

为规范公司合同审批流程，提高合同审批效率，根据公司相关法律法规及规定，特制定本通知。

一、合同审批流程

1.合同立项：各部门、各子公司根据业务需求，提出合同申请，明确合同标的、金额、合同条款等。

2.合同审查：法务部对合同申请进行审查，确保合同条款符合法律法规及公司规定，保障公司利益。

3.合同审批：经审查通过后，合同申请提交至公司高层进行审批。审批过程中，公司高层对合同金额、条款等进行审核，确保合同的合理性和合规性。

4.合同签署：审批通过后，法务部负责准备合同条款，提交至总经理进行签署。签署后的合同具有法律约束力。

二、合同审批时间节点

1.合同立项：业务部门提出合同申请后，应在三个工作日内完成。

2.合同审查：法务部应在接到合同申请后五个工作日内完成审查工作。

3.合同审批：公司高层应在接到审查通过的合同申请后十个工作日内完成审批工作。

4.合同签署：审批通过后，法务部应在三个工作日内完成合同条款的准备和签署工作。

三、合同审批注意事项

1.各部门、各子公司应严格按照公司规定进行合同申请和审批流程，确保合同的合规性和有效性。

2.法务部应认真履行审查职责，确保合同条款符合法律法规及公司规定，保障公司利益。

3.公司高层在审批过程中应严格把控合同金额、条款等，确保合同的合理性和合规性。

4.签署后的合同具有法律约束力，各部门、各子公司应认真履行合同条款，确保合同的顺利实施。

四、违规处理

1.各部门、各子公司如未按照公司规定进行合同申请和审批流程，导致合同无效或存在法律风险，将依法追究相关责任人的法律责任。

2.法务部如未认真履行审查职责，导致合同条款存在法律风险或损害公司利益，将依法追究相关责任人的法律责任。

3.公司高层在审批过程中如未严格把控合同金额、条款等，导致合同金额过高或条款存在法律风险，将依法追究相关责任人的法律责任。

请各部门、各子公司认真执行本通知，规范公司合同审批流程，提高合同审批效率。如有任何疑问或问题，请及时与法务部联系。

篇3