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时间
延时符
员工系列培训之时间管理
汇报人:哇哇哇
思考
你在按谁时间表过日子?
每一天每一个人都会有新八六四秒进账到时间户头里,面对这样一笔财富,你会怎么利用它们呢?
你会拒绝财富吗?
时间管理分析
时间管理发展
时间管理内涵
提高个人成效方法
时间管理降龙一八掌
一
第一部分
时间管理内涵
什么是时间管理
在日常生活中,组织管理好自己生活方方面面,最有意义、最大限度地利用自己所拥有时间,这就是时间管理.
不仅仅是工作管理,同时也包含着家庭生活、业余时间、业余爱好管理.
时间管理
时间管理存在误区
一
二
三
四
五
宁愿去解决问题,而不是有创意地去选择解决方法
宁愿去保持原来做法和手段,而不是去优化、优选工作流程和方法
宁愿去做事情,而不是去做正确事
宁愿去被动地执行服从和遵守职务,而不是主动积极地进行创新和求得最佳结果
宁愿去节约成本,而不愿意主动地增加利润
传统时间管理观念
强调时间重要
古人曰“一寸光阴一寸金,存金难买寸光阴”,这里强调了时间价值和重要性.
强调时间流失速度
强调时间管理计划性
“预则立,不预则废”,也就是说在做事之前要有充分准备和充分计划,强调了计划重要性.
看到滔滔不绝江水,想到时间也如流水一样,不断地、快速地流淌,强调了时间无法失而复得性.
二
第二部分
时间管理发展
时间管理发展历程
一
二
三
四
时间增加指工作任务多时候,延长工作时间.备忘录是把要做项目制作任务清单,做一件,勾掉一件
第一代:时间增加和备忘录
任务开始之前,清单列出来,每一项任务都有开始和结束时间,在这个时间段中完成规定某项任务
第二代:工作计划和时间表
任务在规定时间没法完成时,要进行一定更改,第一,要做一些取舍；第二,要排优先顺序,可通过象限法进行
第三代:排列优先顺序以追求效率
这就是通常所说二八定律,即八%结果源于二%努力,也就是八%结果是因为二%关键因素所致
第四代:以重要性为导向,价值导向,目标导向,结果导向
时间管理三大观念
时间管理有三大观念:第一是时间观念,第二是效率观念,第三是效能观念.对这三大观念理解和把握,是时间管理关键.
时间管理三大观念
时间管理六大概念
机遇与选择
应变与制变
紧要与重要
反应与预应
问题发生后,及时做出反应,采取必要措施；未发生问题,防范于未然
要主动选择,主动可以导致机遇,等待则只能处于无奈状态
应变是当问题发生时,被动做出反应,制变则是主动预先做出防范
重要且紧要问题立即处理,重要但不紧要问题优先处理,紧要但不重要问题最后处理
消费与投资
效率与成效
要有很高时间利用率,而且结果是可见、优质,是与奋斗目标一致
时间管理要多投资,少消费,达到投资和消费平衡
三
第三部分
时间管理分析
设定目标方面时间损失
制定计划方面时间损失
做出决定方面时间损失
在工作组织方面时间损失
工作开始时时间损失
每日安排上时间损失
在信息和沟通方面时间损`
时间损失分析
耗时因素分析
电话干扰
不速之客
沟通不良
资料不全
文件复杂
工作搁置等
外在因素耗时类型
耗时因素分析
计划欠妥
事必躬亲
条理不清
欠缺自律
无理拒绝
做事拖延等
内在因素耗时类型
有形浪费:
开小差、资源不足、电话、程序繁忙、间断、等待
无形浪费:
计划不周、不懂说不、拖延、不懂授权、不分轻重缓急
耗时因素分析
如何找到原因
一
二
三
四
我做了什么根本不需要做事
我做了什么能够由别人,并且应该由别人来做事
我做了什么耗时过长事
我做了什么会浪费别人时间事
我是否难以说清一天里干了些什么
我是否碰到了一个无法再拖延问题
我是否做了实际上不需要做事情
我是否常常越权处理
我是否往往对某些事花费更多时间
我是否经常会忘记接下来要做事情
自我检查
四
第四部分
提高个人
成效方法
提高个人成效方法
在办公桌上摆放目前手头需要处理文件
每天都整理,不要把事务留到明天,定制标签标色
及时处理文件,建立相应文档系统
整理工作时间,保持办公室整洁,经常整理文档
避免被打断,筛选电话,拿起话筒,不坐着说话
提高个人成效方法
如果工作不能取消,则需要问第二个问题“这个工作能不能和其他工作合并?”
第三个问题是“能不能用更简便东西去代替这个工作?能不能用一个其他任
务达到相类似效果?”
第一个问题是“能不能取消,可不可以不做,为什么一定要做?”
善用人生一分钟等车约会
例如坐车时间,可以同时用MP三或其他设备收听学习课程,或想问题
关掉电视,扔掉报纸
报纸要少看,要学会用很快速度浏览报纸主要内容,最重要是要订阅与自己专业相符报纸
早起一小时
早起早睡,晚上不能加班太晚.在保证睡眠时间和睡眠质量同时,要在早晨早起一小时
提高个人成效方法
提高个人成效方法
业余时间管理,睡眠、学习、娱乐
专心致志,不虎头蛇尾
采用节省时间工具、通讯和
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