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公章管理制度(4篇)

公章管理制度1

一、公章的刻制、启用

公章的刻制

1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，

到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

公章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日

期、发放单位和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用

(一)公司各类印章必需有专人保管

1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由

各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收

到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需

将公章带出访用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总

经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人

只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承当一切责任。

4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员临时代管，

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以免贻误工作

(二)公章保管必需平安牢靠，须加锁保存，公章不行私自托付

他人代管。

(三)公章保管有异样现象或遗失，应爱护现场，准时汇报，协

作查处。

(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交

人、监交人、移交时间、图样等信息。

(五)有以下状况，公章须停用：

1、公司名称变动；

2、公章使用损坏；

3、公章遗失或被窃，声明作废。

(六)公章停用时须经总经理批准，准时将停用公章送办公室封

存或销毁，建立公章

上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章使用

(一)使用范围如下：

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律

加盖公司公章；

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

3、凡属合同类的用合同专用章；

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

(二)使用程序

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1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先

经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方

可盖章，同时需将用印文件的.复印件提交办公室备案。

2、公章使用必需建立用章登记制度，严格审批手续，不符合

规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特别确

需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结

束后，必需准时向公司汇报开具手续的用处，未使用的必需马上收回。

四、违背以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司

造成肯定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

五、每年年终公章管理人负责将公章使用状况登记表复印件送

办公室存档。

公章管理制度2

一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。公章

由企业总经理指定专人负责管理，并把握使用。未经总经理批准不得

随便交由他人管理和使用。

二、全部盖章文件必需由部门负责人签字，合同〔协议〕法人

授权书等重要文件必需由总经理签字方可盖章。

三、使用公章一律登记，仔细填写《用章使用登记表》。

四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必需由总

经理批阅批准后方可盖章并严格登记手续。

五、对加盖公章的材料，落款单位必需与印章全都，用印位置

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恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清楚。

六、严禁将公章带到公司外使用，如因特别需要，必需经总经

理批准。

七、任何人不得以任何借口要求在空白