T_CCTAS 104-2024 铁路电气化建设项目电子文件和电子档案管理规范.docx

ICS01.140.20CCSA14

团体标准

T/CCTAS104―2024

铁路电气化建设项目电子文件和电子档案管理规范

Specificationonelectronicdocumentsandelectronicrecordsmanagementofrailwayelectrificationconstructionprojects

2024-07-01发布2024-07-01实施

中国交通运输协会发布

T/CCTAS104—2024

目次

前言 Ⅱ

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4总体原则和要求 3

5电子文件形成 3

5.1分类 3

5.2创建 3

5.3安全保管 4

5.4文件数字化 4

6电子文件收集与整理 5

6.1收集 5

6.2整理 5

7电子文件归档 5

7.1归档范围 5

7.2归档格式 6

7.3归档方式 6

7.4编目 6

7.5档号编制 7

7.6检测 8

8电子档案存储 8

9电子档案备份 9

10电子档案利用 9

11电子档案移交 10

12电子档案处置 10

附录A（资料性）铁路电气化建设项目电子文件分类层级结构 11

附录B（资料性）铁路电气化建设项目文档模版 12

附录C（规范性）铁路电气化建设项目文件归档范围和保管期限 13

参考文献 23

I

T/CCTAS104—2024

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由中铁电气化局集团有限公司提出。

本文件由中国交通运输协会标准化技术委员会归口。

本文件起草单位：中铁电气化局集团有限公司、北京中瀚润淇科技有限公司、中铁电气化局集团有限公司北京电气化工程有限公司、中国国家铁路集团有限公司、云桂铁路广西有限责任公司、中铁二院工程集团有限责任公司、中铁电气化局集团有限公司第二工程分公司、北京毅晔科技有限公司、中铁电气化局集团第一工程有限公司、中国铁道科学研究院集团有限公司、航天信息系统工程（北京）有限公司、中国铁路上海局集团有限公司、中国铁路南昌局集团有限公司、中国铁路广州局集团有限公司、中国铁路成都局集团有限公司、北京星震同源数字系统股份有限公司。

本文件主要起草人：林云志、雍枝锐、王健、赵正路、苑玉超、韦友春、史明慧、李育冰、张红卫、李广东、黄达志、田扬、陶光毅、陈纪纲、乔凯庆、王婧、李俊波、王广冬、卢剑、李军、夏煜基、杜清全、李聃、余瑜。

II

1

T/CCTAS104—2024

铁路电气化建设项目电子文件和电子档案管理规范

1范围

本文件规定了铁路电气化工程建设项目电子文件的形成、收集、整理、归档，项目电子档案的存储、备份、利用、移交、鉴定与销毁的要求。

本文件适用于铁路电气化工程建设项目电子文件和电子档案的管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T18894—2016电子文件归档与电子档案管理规范GB/T20988信息安全技术信息系统灾难恢复规范

GB/T39784—2021电子档案管理系统通用功能要求GB/T41785磁光电混合存储系统通用规范

档号编制规则档案著录规则建设项目档案管理规范纸质档案数字化规范文书类电子档案检测一般要求电子档案存储用可录类蓝光光盘（BD-R）技术要求和应用规范档案数据硬磁盘离线存储管理规范纸质档案数字复制件光学字符识别（OCR）工作规范基于文档型非关系型数据库的档案数据存储规范电子档案移交接收操作规范DA/T13DA/T18DA/T28DA/T31DA/T70DA/T

档号编制规则档案著录规则

建设项目档案管理规范纸质档案数字化规范

文书类电子档案检测一般要求

电子档案存储用可录类蓝光