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管理团队建设
团队是由员工和管理层组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。团队的构成要素为目标、人、定位、权限、计划。筑施工企业管理要点:施工项目管理是现代企业制度的重要组成部分,建筑施工企业建立现代企业制度必须进行施工项目管理,只有搞好施工项目管理才能够完善现代企业制度,使之管理科学。施工项目管理是市场化的管理,市场是施工项目管理的环境和条件;企业是市场的主体,又是市场的基本经济细胞;施工企业的主体又是由众多的工程项目单元组成的,工程项目是施工企业生产要素的集结地,是企业管理水平的体现和来源,直接维系和制约着企业的发展。施工企业只有把管理的基点放在项目管理上,通过加强项目管理,实现项目合同目标,进行项目成本控制,提高工程投资效益,才能最终达到提高企业综合经济效益的目的,求得全方位的社会信誉,从而获得更为广阔的企业自身生存、发展的空间。项目管理团队是建筑施工企业项目管理活动的实施主体。现谈谈项目管理团队建设。
注:有人认为公司管理团队建设扯到项目管理团队建设是不是不实际,实际上只有发挥服务、监管职能把项目管好了,项目成功了,公司就发展了。一个不了解项目、不懂项目管理、工作与项目无关的公司员工是不称职的。
一、项目管理团队形成、作用
1、项目团队的形成与发展
项目团队是指一组个体成员为实现共同目标而协同工作所组成的人群组合体。项目组织本身就是一个项目团队(大团队),它同时又是由许多相互联系和协作的小团队构成的。这些团队的作用能否发挥出来,是项目成功的关键。不过,人们一般将项目团队特指以项目经理为首的项目管理者团队,因此,项目团队有时又被称为项目管理团队。这个团队在有的企业中称为项目经理部或直接称为项目部,有的称为工程现场指挥部。
项目团队工作就是要使项目组织的所有成员共同努力,协作配合,从而最大限度地实现项目目标。项目目标通过项目管理目标责任书确定。
在项目团队形成时,项目经理根据工作任务的要求将一群人集中在一起,并在他们中间形成对彼此的认同。这个彼此认同的概念对项目团队的形成是至关重要的,它是形成组织凝聚力和增强合力的前提与条件。如何在最短的时间内,通过有效的手段和方法,建立一个有着明确的目标和方向,有着共同价值观和人生观,有着良好的团队气氛和协作精神,充满活力的团队,是项目成功的最关键要素,也是项目团队与其他团队管理相比的最难之处。
任何项目团队的建设都要经历形成、震荡、正规、出成效和终结五个阶段。
(1)形成(forming):团队组建,成员相互认识。
(2)震荡(storming):团队成员发现彼此间的分歧。
(3)正规(norming):团队成员就合作原则达成一致。
(4)出成效(performing):团队成员配合默契,工作有成效。
(5)终结(mourning):团队在任务完成之后被解散。
2、项目团队的作用
用计划、材料采购计划与材料供应商签订供需合同,由材料供应商直接供料。
③混合供应。即工程项目所需的三大主材等由公司供应,地材、构配件等由项目经理部直接向市场采购。
(3)机械设备和周转材料供应
工程所需机械设备及周转材料,主要由公司供应部门供应,部分机械设备及周转材料由项目经理部向物资租赁市场租赁使用。机械设备和周转材料进入工地后由项目经理部统一管理调配,对栋号实行租赁或台班承包管理。
(4)预算
公司预算管理部门负责工程项目全部设计预算的编制和报批,项目经理部的预算人员负责所有工程施工预算的编制和报批。
(5)技术管理
技术、质量、安全、测试等工作均通过业务系统管理,实行从决策到贯彻实施,从检测控制到信息反馈一竿子插到底的方式,进行全过程的监控、检查、考核、评比和严格管理。
(6)计划统计
项目管理的全过程必须纳入计划管理。项目经理部除每月(季度)向公司工程管理部门报送施工统计报表外,还须根据公司经理与项目经理签订的项目管理责任书或承包合同所确定的工期,编制单位工程总进度计划、物资计划、财务收支计划,并接受公司计划部门的指导和检查。
2、施工项目经理部与企业本部关系的协调
施工项目经理部与企业本部关系协调的内容与方法见表
序号
协调关系及协调对象
协调内容和方法
1
党政管理
与企业有关的主管领导
上下级领导关系
执行企业经理、党委决议,接受其领导执行企业有关管理制度
2
业务管理
与企业相应的职能部室
接受其业务上的监督指导关系
执行企业的工作管理制度,接受企业的监督、控制
项目经理部的统计、财务、材料、质量、安全等业务纳入企业相应部门的业务系统管理
分项工程施工单位,水、电、运输、安装等专业公司
总包与分包的合同关系
专业公司履行分包合同
接受项目经理部监督、控制,
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