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网上客户服务的主要内容
客户服务的传统思维已经发生变化,使得企业不得不认真考虑在
网络时代的客户服务中采取新的游戏规则。“互动性”是网络最本质的
特性,正因为“互动性”,才使网络与其他所有媒体截然不同,从而使
构建的完整的顾客服务体系不同于传统的销售服务。越来越多的企业
发现,任何有形的市场优势都会被竞争对手模仿,而无形的市场优势
—“向客户提供优质的服务”却很难被竞争者真正模仿。所以说,网
络经济本质上应是服务经济,而不应单单是技术经济。
企业开展基于互联网的客户服务,是网络营销的重要组成部分,
是一个循序渐进的过程。目前,企业信息化发展规模处于不同阶段,
企业所能提供的客户服务也是不同的。
一、网上客户服务的内容
网上客户服务的过程伴随着客户与产品接触的过程,包括售前服
务、售中服务和售后服务。售前服务是利用互联网络把产品的有关信
息发送给目标客户,这些信息包括产品技术指标、主要性能、使用方
法与价格等:售中服务是为客户提供咨询、导购、订货、结算以及送
货等服务;售后服务的主要内容则是为用户安装、调试产品,解决产
品在使用过程中的问题,排除技术故障,提供技术支持,寄发产品改
进或升级信息以及获取客户对产品和服务的反馈信息。
客户服务过程实质上是满足客户除产品以外的其他连带需求的
过程,因此,完善的网上客户服务必须建立在掌握客户的这些连带需
求的基础上。客户服务需求包括:了解公司产品和服务的信息,需要
公司帮助解决问题,与公司人员接触和客户了解全过程信息四个方面
的内容。
(一)了解公司产品和服务的详细信息
了解公司产品和服务的详细信息,从中寻找能满足他们个性需求
的特定信息。这些要求是传统的营销媒体难以实现的,而互联网在市
场营销的早期运用中就己经实现了这一服务功能。在一项客户测试
中,消费者按照自己认为的重要程度对产品信息、服务信息和产品订
购等网络的主要功能进行排序,结果显示人们对于详细的产品和服务
信息更感兴趣。这是因为人们已经拥有了众多的订购方式,如电话、
传真、邮购等,唯独缺乏可以随叫随到的产品和服务。现代企业利用
互联网络能为客户提供前所未有的个性化服务。比如,客户需要的信
息可能个性化到如下程度:客户喜欢的某一位作家的所有在版图书及
最近作品,或与客户研究的某个专题有关的必威体育精装版著作等。过去,要想
寻找到这类信息,需翻阅最近全国书目,定期到当地大型综合图书馆
或书店查询,而现在一个叫Eyes的自动有哪些信誉好的足球投注网站工具为客户搜寻其所需
要的图书信息,并及时给客户发送E-mail.
(二)需要公司帮助解决问题
客户经常会在某些技术性较强的产品使用过程中遇到问题,或者
在使用过程中发生故障。因此,从产品安装、调试、使用到故障排除、
提供产品系统更高层次的知识等都应纳入客户服务的范围。帮助客户
解决问题常常消耗传统营销部门大量的时间、人力,而且其中的一些
常见问题的解决效率低下,服务成本高。为了解决此类问题,有些企
业设置了热线电话,但是,当客户拨打热线电话时,因为所有的服务
代表正忙于处理其他客户的问题,客户往往会等得不耐烦。所以,最
好的方法是在网上帮助客户解决问题。
要做到这一点,首先要确定客户可能遇到的问题,并对这些问题
做出正确的诊断。比如,当客户抱怨新买的家电不能工作时,应考虑
到:安装是否正确、电源有没有问题、是否按照说明书中的顺序进行
的操作、有没有操作程序方面的错误或者家电本身就存在质量缺陷
等。这样才能够正确预测到客户所遇到的真正问题,从而在网上提供
解决问题的办法。其次就是要对企业的客户进行训练,教会他们如何
使用企业在网上为他们提供的服务功能,如何利用互联网络解决遇到
的问题。例如,Microsoft公司在网络站点上设置了供客户自我学习
的知识库,这里不仅能提供经常遇到的问题的解决方案,还能将客户
自我教育为产品专家,这样客户便会很乐意自己解决问题.
(三)客户与公司人员接触
现代客户不仅需要自己了解产品、服务知识、解决问题的办法,
同时还要像传统的客户服务一样,在必要的时候与公司的有关人员直
接接触,解决比较困难的问题,或面对面地询问一些特殊的信息,反
馈他们的意见。
(四)客户了解全过程信息
现代客户不仅需要了解信息、接触人员、要求公司帮助解决问题,
有些客户还常常作为整个营销过程中的一个积极主动因素去参与产
品的设计、制造、运送等。这一点充分体现了现代客户个性化服务的
双向互
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