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收文管理制度(范文)

一、总则

1.1为了加强公司收文管理，提高公文处理效率，确保信息畅通，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

1.2本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。

1.3收文管理应遵循及时、准确、安全、必威体育官网网址的原则。

二、收文范围

2.1公司收文主要包括以下类型：

（1）上级机关、部门来文；

（2）同级单位、部门来文；

（3）下级单位、部门来文；

（4）外部单位来文；

（5）其他需公司处理的文件。

2.2收文内容涉及以下几个方面：

（1）政策法规；

（2）业务指导；

（3）工作部署；

（4）请示报告；

（5）通知通报；

（6）其他需公司了解和处理的的事项。

三、收文处理程序

3.1收文登记

收到文件后，收文人应立即对文件进行登记，填写《收文登记簿》，注明文件名称、文号、来文单位、收文日期、收文人等信息。

3.2收文审核

收文人应对收文进行初步审核，确认文件是否齐全、是否符合规定格式、是否有缺页、破损等情况。如发现问题，应及时与来文单位联系，予以核实。

3.3收文分发

收文人应根据文件内容、性质和领导批示，将文件分发给相关领导、部门或个人。分发时应填写《收文分发记录表》，确保文件及时传阅。

3.4收文办理

相关领导、部门或个人收到文件后，应按照文件要求和领导批示，及时办理。办理过程中，应做好记录，确保办理结果有据可查。

3.5收文归档

办理完毕的文件，应根据档案管理规定，及时归档。归档时应填写《收文归档登记表》，注明文件名称、文号、归档日期等信息。

四、收文管理要求

4.1收文人应具备一定的业务知识和必威体育官网网址意识，严格遵守国家法律法规和公司规章制度。

4.2收文处理过程中，应确保文件安全，防止丢失、泄露、损坏等情况发生。

4.3收文处理应及时，原则上不得超过3个工作日。紧急文件应立即处理。

4.4收文处理应遵循领导批示，确保文件办理结果符合要求。

4.5收文归档应齐全、完整、准确，便于查询和利用。

4.6严禁擅自销毁收文。确需销毁的，应按照公司规定程序报批。

五、责任追究

5.1收文管理人员应严格遵守本制度，如有违反，视情节轻重，给予相应的纪律处分。

5.2收文管理人员玩忽职守，导致文件丢失、泄露、损坏等严重后果的，依法追究其法律责任。

六、附则

6.1本制度解释权归公司办公室。

6.2本制度自发布之日起施行。