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大型房地产公司采购招标管理制度

第一章总则

为规范大型房地产公司的采购招标管理，确保采购活动的透明、公正和高效，保护公司及其股东的合法权益，促进社会资源的合理配置，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二章适用范围

本制度适用于本公司所有采购招标活动，包括但不限于工程建设、材料采购、服务外包等。同时，涉及到的所有部门及相关人员均须遵循本制度。

第三章制度目标

1.确保采购招标的公正性和透明度，防止腐败和利益冲突。

2.提高采购效率，降低采购成本，促进资源的合理使用。

3.完善采购招标的监督机制，确保合规性和可追溯性。

4.加强对供应商的管理，建立良好的合作关系。

第四章管理规范

第1节招标组织

1.招标委员会：公司应成立专门的招标委员会，负责招标的整体管理和决策，成员由相关部门负责人及法律顾问组成。

2.职责分工：

-项目负责人：负责招标文件的编制、发布及答疑。

-财务部门：负责预算审核，确保采购资金的合规性。

-法律合规部：负责审核招标文件，确保符合相关法律法规。

第2节招标文件的编制

1.招标文件应包括项目概况、技术要求、合同条款、投标人资格要求、评标标准等内容。

2.招标文件的编制应充分考虑市场情况、技术发展和公司需求，确保内容的准确性和可操作性。

第3节招标公告

1.招标公告应在公司官方网站及相关行业网站上发布，确保信息的广泛传播。

2.招标公告应明确投标截止日期、开标时间、地点及联系方式。

第4节投标人资格审查

1.资格审查应包括：资质证明、业绩材料、财务状况、信誉记录等。

2.招标委员会应对投标人进行综合评估，并在投标截止后及时通知合格投标人。

第5节开标及评标

1.开标应在规定时间和地点进行，招标委员会全体成员及相关人员应到场监督。

2.评标应遵循“公平、公正、公开”的原则，评标委员会应根据预先确定的评标标准进行评分，并形成评标报告。

第6节中标通知

1.中标结果应在公司官方网站及相关行业网站上公告，并通知中标单位。

2.中标单位需在规定时间内与公司签订合同，未能按时签约的，招标委员会可取消其中标资格。

第五章操作流程

第1节采购需求的提出

1.各项目部门根据实际需求，填写采购申请表，并附上相关预算及说明。

2.采购申请表需经部门负责人审核，报送招标委员会。

第2节招标方案的制定

1.招标委员会根据采购申请，制定招标方案，明确招标方式（公开招标、邀请招标等）。

2.招标方案需经公司领导审批后方可实施。

第3节招标文件的发布

1.招标文件经相关部门审核后，由招标委员会负责发布。

第4节投标的提交与开标

1.投标人须在规定时间内将投标文件送达指定地点，逾期提交的投标文件不予接收。

2.开标时，招标委员会应记录出席人员、开标结果及投标文件的基本情况。

第5节评标报告的形成

1.评标委员会应在评标结束后，及时形成评标报告，并提出中标建议。

2.评标报告应包括评标过程、评标结果及各投标人的评分情况。

第6节中标合同的签署

1.中标单位需在中标通知发出后，按时与公司签订合同。

2.合同签署后，财务部门应按照合同约定进行付款。

第六章监督机制

第1节内部监督

1.公司纪委和审计部门应对招标过程进行监督，确保遵循相关法律法规。

2.任何发现的违规行为，均可向公司纪委举报。

第2节外部监督

1.可邀请第三方机构对招标活动进行审查，确保透明度和公正性。

2.定期向社会公众公布招标信息和中标结果，接受社会监督。

第3节评估与反馈

1.招标活动结束后，招标委员会应进行总结评估，分析招标过程中的问题及改进建议。

2.定期对供应商的表现进行评估，建立供应商档案，作为今后合作的参考。

第七章附则

1.本制度由招标委员会负责解释，自发布之日起实施。

以上是大型房地产公司采购招标管理制度的详细内容，确保制度不仅具备可操作性和可持续性，同时符合相关法律法规的要求。希望通过本制度的实施，能够有效提升公司的采购效率和透明度，促进公司健康发展。