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总部法务部
2013年年终述职报告
尊敬的各位领导、各位同事:
现我将汇报2013年工作进行总结和2014年的工作计划,具体如下:
一、2013年工作总结
(一)适应环境、熟悉业务
由于刚到泰丰集团,对集团的管理制度与法务工作流程不熟悉,
在各位同事的帮领下,对集团的文化、理念、经营业绩、发展状况、
部门组织、人事组成等相关业务都很快得到熟悉,资料来源于OA集
团空间文件,学习过的制度包括:四川**团有限公司制度汇编、办
公用品管理办法、财务部管理制度、工作服管理办法、奖励及处罚实
施细则、通讯费报销标准调整表、奖励及处罚实施细则、2013泰丰
崭新之旅学习包等总部制度;深入了解了总部法务部的工作流程,及
各同事之间的业务分类及法务部的具体编制与结构等等;初步学习了
房地产开发流程,并对房地产开发各个环节可能涉及到的法律事务有
了初步的了解;
(二)近阶段工作任务完成情况
在试用期的这两个月中,工作内容和总体工作量概况如下:
1.初审合同与法律意见约120份次,主要涉及建设工程施工合
同、分包合同、购销合同、租赁合同、人事协议、维修维护
协议、解除合同协议等等
2.初审涉外合同约12份次包含安德鲁借款协议红酒采购协议、
安德鲁咨询服务协议、矿业合同、橄榄油合同等等
3.配合郭娜梳理了部分房地产开发框架协议与合同及建设工程
施工分包合同,BT协议等等
合同审查包括合同主体、形式、意思、标的、框架、纠纷、免责、
效力、手续、风险等等,从合同目的、合同背景、合同的合法性等各
个方面进行审查与修改,并将相关重要信息制作成摘要(包括合同概
况与对策两大部分)的形式供领导与业务部门参考,使需要审查与修
改合同的背景更清楚,目的更明确,使审查与修改后的合同更具条理
与逻辑性,其中针对英文合同的审查与修改根据以上方法,更容易理
解合同目的,尽可能地降低合同的法律风险,财务风险、机会成本等
等。
现阶段法务合同审核主要存在以下问题
1.很多情况下,经办人对自己所提供的合同都不熟悉,并且经常
出现代走流程的情况;
2.根据平常交流得知,经办人或当事基本上没有与合同对方进行
业务条款的讨论;
3.经办人对所涉业务不熟悉使得合同拟定是语义不清,造成歧
义;
据此,解决方案是:
1.要求经办人参与与合同对方的谈判工作;
2.要求经办书写合同摘要,摘要应包括:合同对方的相关情况、
合同背景、合同目的(即解决的问题)、与合同对方进行业务条
款讨论时发现的问题、对方的解决方案、针对违约条款双方
的底线如何、纠纷解决的途径与办法等等;
3.要求经办人完善合同相关内容,尽量不要存在空白项;
給已经履行的合同或协议(特别是房屋或仓库的租赁合同)提
法律意见时发现以下问题:
1.当事人未对合同标的进行详细考查或当事人未与合同对方就
合同标的进行详细的交流;
2.提交的相关附件不齐全;
3.经办人怕麻烦,不想深究尖锐问题如相关的税费与发票等等
相关对策如下:
1.要求经办人在谈判过程遇到的不清楚或不明白问题,及时咨询
法务人员,以获取准确的法律对策;
2.要求合同对方提供完整的合同附件;
3.强化业务水平,增强法律与财务风险及成本意识
二、2014年工作计划
1.继续从事基层工作,每天以合同修改、审核与法律意见为主
要工作;
2.针对临时增加的工作临时调整及时完成;
3.优化目前工作流程、配合各业务部门相关工作;
4.完善法务部工作制度及协助各部门对其制度与流程的完善;
5.克服困难、规范操作与学习各类法律知识使自己的业务水平
再上台阶;
三、结束语
以上是我在试用期间的学习工作情况总结,工作中仍有许多缺点和不
足,工作的创新精神还不够,工作经验也不足,遇到困难时解决办法
少,自己的知识距离新的形势要求还有
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