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企业出差酒店订房协议书
甲方:____________
地址:__________________
联系人:____________
联系电话:__________________
乙方:____________
地址:__________________
联系人:____________
联系电话:__________________
甲乙双方在平等自愿的基础上,经过充分协商,就企业出差期间酒店订房事宜达成如下协议,以明确双方的权利与责任,确保本协议的法律效力与可执行性。
一、协议目的
本协议旨在规范甲方与乙方在出差期间的酒店订房安排,确保双方在合作过程中的权益受到保障,明确责任分工,维护良好的合作关系。
二、协议范围
本协议适用于甲方在出差期间所需的酒店预订服务,涵盖酒店选择、房间类型、价格、付款方式、服务标准等内容。协议自双方签字之日起生效。
三、合作方式
乙方应根据甲方的需求提供相应的酒店预订服务,具体包括以下内容:
1.酒店选择:乙方应根据甲方提供的出差目的地、出差时间、预算等要求,推荐符合条件的酒店。
2.房间类型:乙方应提供多种房间类型供甲方选择,包括但不限于商务间、标准间、套房等。
3.价格确认:所提供的房价应包含税费,且不得高于市场价。报价有效期为________天。
四、合作内容
1.预订流程:甲方应提前向乙方提供出差人员名单、出差日期及酒店要求,乙方在收到请求后应在________小时内确认预订情况,并向甲方发送确认函。
2.变更与取消:如需变更或取消预订,甲方应在预订确认后的________小时内通知乙方,乙方应协助甲方进行相应操作,未按规定时间通知的,甲方需承担相应的取消费用。
五、权利与责任
甲方权利与责任
1.甲方有权要求乙方提供符合标准的酒店预订服务。
2.甲方需按时支付酒店费用,包括房费、税费及其他相关费用。
3.甲方应及时向乙方反馈酒店服务质量,提出改进建议。
乙方权利与责任
1.乙方有责任为甲方提供准确、及时的酒店信息及预订服务。
2.乙方应在接到甲方的请求后,迅速确认预订情况,并提供必要的后续服务。
3.乙方应根据合同约定,合理安排酒店的选择与预订,确保甲方的出差需求得到满足。
六、必威体育官网网址条款
双方在合作过程中,均需对涉及的商业秘密及合作细节予以必威体育官网网址,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露相关信息。若一方违反必威体育官网网址条款,需承担相应的经济和法律责任。
七、付款方式
1.甲方应在乙方确认预订后_______日内,将酒店费用汇入乙方指定账户。
账户信息:
开户行:____________
账户名:____________
账号:____________
2.如甲方未按时付款,需支付未付款项的________%作为滞纳金。
八、违约责任
1.任何一方违反本协议的约定,均需对因此造成的损失承担赔偿责任。
2.若乙方未按约定时间确认预订,导致甲方无法入住,乙方需承担相应的违约责任,包括但不限于甲方因此造成的直接损失。
九、争议解决
本协议在履行过程中如发生争议,双方应通过友好协商解决。如协商未果,任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
十、其他事项
2.本协议一式两份,甲乙双方各持一份,具同等法律效力。
3.未尽事宜,双方可另行协商解决。
甲方(签字):__________________
乙方(签字):__________________
日期:__________________
本协议书针对企业出差期间酒店订房的具体要求进行了详细的规定,确保双方在合作过程中的权利和责任明确,且具备法律效力。各方在签署本协议后,应严格遵守相关条款,共同维护良好的合作关系。
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