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2023年新闻发布会策划方案五篇

新闻发布会策划方案篇1

一、新闻发布会的流程

1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日

期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新

闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函

发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者

等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议

议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要

求，承办者具体负责。

3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安

排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注

意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物

实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设

计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、

新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议

议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣

布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的

`人员的个别活动。

7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会

成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会

总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

二、模拟过程

1、主办单位：

2、发布主题：

3、发布时间、地点

（1）新闻发布会时间：

（2）发布地点：

4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材

料分布、会后安排讨论总结经验等。

5、主持人：

6、邀请媒体及有关领导：1、新闻媒体2、有关领导

7、会场布置：1、鲜花。2、发布会会场背景：

8、发布会前宣传氛围的宣染：

9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。

（1）总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介

绍

（2）记者提问，参会负责人答记者问。（产品开发部负责人、人事部负责

人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问）。

新闻发布会策划方案篇2

一、会议议程安排：

a、12：00接待厅接待来宾，经销商，记者签到

b、2：00引导嘉宾经销商和记者入场

c、2：10钢琴伴奏。

d、2：20播放企业宣传片

e、2：25主持人请来宾就座

f、2：30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体

g、2：35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞

h、2：40上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话

i、3：25公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请市领导讲话

j、3：28新产品模特展示

k、3：40记者来宾提问。悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答

l、3：50会议结束，请媒体记者到厅少侯，各位经销商到厅少侯（钢琴或

萨克斯伴奏，为来宾赠送礼品）

m、4：00公司领导和媒体详细交流意向

n、4：20与媒体交流结束（赠送礼品）

o、4：10-5：50悦泉厂家领导与各位经销商座谈，签约交押金

p、5：50各签约经销商摸奖

q、6：00洽谈结束，发赠房卡到共享晚餐

r、7：30晚宴结束，就寝（赠送礼品）

二、场地布置布展

1、酒店门口悦泉企业彩虹门，彩旗，巨型条幅，停车位导向牌布置。

2、酒店正门，接待人员佩带悦泉绶带，要摆有标明会场，休息厅，就餐，

领奖品等地点明显的指示牌

3、宾客接待台，接待人员两名，登记来宾和发放会议标