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财务共享模式下共享财务审单风险预警创建

财务共享服务模式是美国福特汽车公司20世纪80年代全球首创应用。随着财务共享服务模式表现出的高效率、低成本等优势，大型企业集团纷纷效仿相继成立了财务共享中心。在我国外部政策要求和内部管理需要双重驱动下，财务共享中心也实现了快速蓬勃发展。《2017中国财务共享服务调研报告》显示，国内70.59%的大型企业集团（营收100亿以上）已经建成财务共享中心，截至2020年底，中国境内共享服务中心已超过1000家。

财务共享模式的创新应用，推动了财务管理体系的整体转型升级，赋予财务管理活动直接创造价值、间接创造价值、保护企业价值三大使命，将传统财务职能细分为战略财务、业务财务、共享财务三维价值驱动职能模型。财务共享定位为记录和控制，而控制则体现在对业财活动风险、内控、合规和利益相关者管理情况的监控反馈。本文以SHJ财务共享为研究实践载体，阐述财务共享模式下如何创建运行共享财务审单风险预警。

一、财务共享概念

财务共享模式是共享服务在财务管理中的创新应用，将分散式的财务基本业务从企业集团成员单位抽离出来，集中到一个新的财务组织统一处理。这个新的财务组织以业务伙伴的形式，通过网络为分布在不同国家和地区的集团成员或外部单位提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务，并为企业创造价值。

二、共享财务审单现状

财务共享模式在我国如火如荼全面推广应用，增长迅猛，影响日益增大，价值也逐步突显，但在财务共享基础价值审核业务方面还存在一些不适应的现状。

（一）风险识别能力差异大

由于共享财务脱离业务现场，不能全面掌握现场业务和财务信息的复杂性、变动性，再加上共享财务经验、能力等方面也参差不齐，导致识别风险的能力差异大，审核标准不统一，容易造成风险疏漏，时常被服务单位质疑诟病。

（二）丧失管控风险先机

财务共享中心通常采取事后稽核、监察等方式防错纠弊，管控纠偏，但多数情况下此时风险已既成事实，木已成舟，只能采取“亡羊补牢”的弥补措施。未能关口前移至事前事中共享财务审核阶段，及时识别并管控风险，丧失了管控风险先机。

（三）风险信息人工传递利用效率低下

共享财务审核从识别风险、分析风险、管控风险、报告风险等全流程通常依靠人工记录相应信息，再层层上报审核、分析确定。管控风险整改验收以及生成风险报告还要人工再整理、再提炼，既耗时费力，又不能及时完整传递信息，造成信息传递利用效率低下等问题。

（四）审单价值未量化展现

财务共享基础业务就是财务会计审核，耗费了共享财务60%以上的人力和精力，但其价值通常不被总结，更不用说量化展现了，不仅造成共享财务人员处理财务会计价值贡献通常被忽视，也严重影响财务共享整体价值的完整展现和客观评价。

三、建立共享财务审单风险预警的目的

财务共享模式下共享财务既是企业整体风险控制的最后一道屏障，又是前端风险控制过程和结果的监控器，发挥保护企业价值的作用，具体体现为充分利用共享财务全覆盖审核业财信息的独特优势，建立业财风险预警机制，可以实现四个方面的目的。

（一）统一提升风险识别能力

全面梳理财务共享模式下可管控的业务和财务风险信息，建立统一标准化的风险清单并定期动态更新调整，确保其可操作性和适用性；同时对共享财务人员开展风险清单专题培训，严格按照风险清单标准审核执行，确保共享财务审核风险标准动态统一，提升风险识别能力，降低风险发生概率。

（二）掌控风险应对先机

业务、财务信息集成业财共享平台后，共享财务通过初审、复审以及资金支付岗层层审核把关，在流程运行期通过事前事中及早识别、分析业财信息存在的风险并进行预警应对处理，而不是等到流程结束后再稽核应对风险，实现风险管控关口前移，达到早发现、早诊断、早纠偏的目的，掌控风险应对先机。

（三）实现风险管理信息化

建立标准化风险清单嵌入业财共享平台，成为信息化、集成化应用模块。共享财务随用随调风险清单信息化模块，开展风险实时在线全流程识别、分析、预警、整改、报告等处理，并实时全流程传递风险信息，形成闭环管理，实现风险预警信息共享化、实时可追溯、信息传递和利用高效便捷。

（四）完整量化展现共享价值

依托财务共享模式下风险预警机制的建立，共享财务在日常业务审核中充分利用风险预警模块开展风险管理活动，记录、控制、报告并量化增加收入、减少损失或规避风险额，客观完整展现其解决问题能力和价值保护能力，增强共享财务工作成就感，完整量化展现财务共享价值，提升财务共享的客观评价度和影响力。

四、共享财务审单风险预警实施效果

SHJ财务共享项目层审单风险预警机制2020年4月开始筹建，2020年7月初步建成运行。经过一年多的运行，共享财务风险识别能力统一得到提升，全流程信息化、共享化实时处理风险预警，完整展现风险预警效果，获得了很高的认可度和满意度。已累计提供月度简报12期，