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大数据下企业财会向管理会计转型的主要路径
企业财务会计主要负责汇总和分析公司过去经营状况的数据,负责企业财务数据核算工作,提交企业内部财务报告,以供外部其他企业、工商税务等部门查看。管理会计则是根据企业财务数据提供未来发展建议,针对企业内部发展进行评估,进而为企业决策者提供较为全面的内部财务报告,属于企业内部机密,只供企业决策层了解。管理会计工作职能更为全面,利用统计学和金融学等专业知识对财务数据进行加工、处理和分析,为企业量身定做财务报告、发展方案。企业要树立业财融合发展理念,为财务部门提供更为翔实的经营数据,提升财务数据分析和处理能力;建立智能化财务管理体系,明确数据分析和处理工作,把数据处理工作落实到个人,保障财务共享中心运营;做好财务人员培训,提升财务管理人员风险意识和财务共享意识,鼓励其积极向管理会计转型。
一、大数据背景下财务会计向管理会计转型的必要性
(一)企业提升经济效益、落实长远发展的需求
随着大数据时代来临,市场经济进入转型时期,大数据和人工智能成为企业掌握市场信息的新技术,企业财务部门要积极构建大数据平台,运用智能财务管理软件搜集企业各项数据。各企业都在积极开拓市场,集团化发展、电子商务成了新的发展趋势,这也意味着财务数据日益复杂化,传统财务会计很难快速处理海量的财务数据,这是推动财务会计向管理会计转型的主要动力之一。管理会计不仅可以反映资金流动情况,而且还可以根据财务数据发现企业经营中存在的风险、为企业未来发展规划出谋划策,为决策层提供合理的投资和管理意见,帮助企业合理规避一些财务风险和经营风险,从而提升企业自身抗风险能力和市场竞争能力。
(二)财务管理信息化的客观要求
大数据和人工智能技术的发展推动了财务管理信息化发展,例如很多企业开始利用智能化财务管理软件、财务共享中心开展财务管理工作,这些智能化软件可以胜任基本的财务数据计算,财务人员简单的机械行工作被计算机替代,企业基本的记录、核算工作被人工智能所取代,财务人员的工作向经营数据分析转移,因此为了提升自身岗位胜任能力,财务会计要积极向管理会计转型。新形势下企业管理会计需求逐渐增大,为了应对财务管理信息化挑战,企业要积极组织财务人员培训,提升财务人员的信息化管理能力,让他们掌握数据分析和处理能力,参与到企业经营管理工作中。
(三)人工智能时代企业财务管理要求
随着人工智能时代的到来,计算机逐渐融入企业各项管理工作中,很多企业都开始运用财务管理软件、财务管理机器人开展财务工作,它们可以完成基础性、重复性强的财务工作,例如增值税发票管理、账目核算等工作。这也意味着财务会计的基础工作被人工智能技术所替代,为了不被企业和市场所淘汰,财务人员要转变自身工作理念,积极学习管理会计技能,主动向管理会计转型。
(四)大数据时代下会计工作的新变化
1.转变数据收集方式
过去财务数据传递、储存的主要媒介是纸质,纸质媒介一方面占用了较大空间的存储量,另一方面在计算、数据流转过程中可能产生很多错误,并且错误检验方法比较繁琐,效率也比较低,会计工作经常达不到理想的要求。但是有了大数据技术的支持,信息系统自动记录和传输财务数据,系统自动计算并分析数据。同时也方便了数据存储、调取和分类工作,进而得以更快地做好财务运算,并加强运算结果准确性。
2.数据库储存模式的转变
传统的财务系统多为关系型数据库,但是这种数据库的存储量比较小,功能少,在当下企业经营数据越来越多、对系统功能要求越来越严格的环境下,无法满足满足企业需求。但是大数据技术的功能更加多样化,能够有效改善关系型数据库存储量小、功能简单的问题,将数据收集、预处理、整合、分析等功能融合在一起,提升了数据的使用价值。
3.转变数据加工和分析模式
传统模式下,会计工作者收集数据的方式相对单一,对财务数据的处理和运算也比较简单,普遍追求是减少错误量,但是对数据的处理方式简单,且无法分析和处理庞大的数据量。然而大数据有效改善了这一问题,有了大数据的支持,数据分析和处理方式更加多样化,财务人员可以通过财务数据分析出企业生产经营中存在的各种问题,给改善企业的生产和经营模式提供了有效支持。同时,财务人员还可以应用物联网技术添加数据回归分析、趋势分析等功能,增强数据分析和处理质量。
例如,大数据预测生产成本。其一,需求分析。根据大数据分析出来的销售结果,将其向前推,进行销售预测。其二,分析企业的资源能力。其三,成本分析。通过能力分析所获取的资源需求和已经得到的资源做出比较,差异化能够组建成各种决策方案。依照各种决策,把要采用的资金源成本细分为固定、沉没、半固定等成本。总之,利用大数据给离散事件做模拟预测,能够掌握企业经营的变动情况,对企业的生产和经营情况进行预测,对比大量预测成本,进而获得最为理想的方案,给预算带来足够的支持。
二、大数据背景
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