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财务信息化管理在高校财务内控中的运用

引言

高等院校的发展，离不开资金的支持，而高等院校的财务管理水平，对整体的财务内控能力具有重要影响。为了保证高校资金安全，促进高校持续发展，需要利用现代信息技术，对高校的财务管理模式进行更新，提升财务管理效率，加强对财务风险的控制，促进高校的进一步发展。

一、财务信息化管理在高校财务内控中运用的价值

（一）降低高校财务风险

高校建立财务信息管理系统，可以利用强大的互联网技术对财务数据进行搜集、处理、分析和审核，对高校各机构的财务信息进行科学有效的管理。由于信息技术强大的查询功能，所以在查询财务信息时，可以快速获取全面的信息数据，并根据要求筛选出需要的数据信息，方便财务管理人员进行管理。而且财务信息管理系统对内部是开放的，财务信息更新时，能够迅速公开，方便各方进行检查和监督。所以在应用财务信息化模式进行高校财务的管理，可以降低账户不足或者账户信息错误等问题，有效防止高校不按照国家规定的标准进行收费等现象的存在，有利于各机构人员严格执行学校的规章制度，按照法律规定进行高校基础设施建设，减少经营风险。而且在财务信息化管理模式中，对财务管理人员的操作规范提出了更高的要求，加强财务人员的培训，提前准备各种应急预案，提高解决问题的能力，保证财务核算的准确性，提高高校资产运行的效率。

（二）优化财务内控环境

应用信息化技术进行财务内控管理，有利于优化高校的财务管理内控环境，保障高校财务安全。由于传统的财务管理模式的影响，高校的财务管理较为复杂，随着时代的进步，高校的财务活动更加多样，财务管理能力并没有随之提升，管理效率仍然较低，对高校财务管理内控环境有不利的影响，从而提高财务风险概率，对高校的项目发展产生制约。由于高校财务管理内控环境较差，所以无论应用何种财务管理模式，制定多么完善的内控管理制度，提拔多么高水平的管理人员，财务管理活动都会受到阻碍。应用财务信息化管理模式，有利于优化财务管理的组织结构，财务管理人员可以及时、完整地获得高校内部的各项财务数据，为管理和决策提供科学依据。同时，普通的财务人员在执行财务工作时，可以加强沟通，对财务的各项内容有更详细的了解，互相之间密切配合，构建良好的财务管理内控环境，推动财务工作的顺利展开。例如A高校应用财务信息化管理模式后，财务管理工作人员的管理能力稳步提升，各级财务人员的职责明确，各个岗位的工作人员有序开展工作，有利于财务管理人员及时发现问题，避免出现重大经济损失，增强了高校财务内控管理的效果。

（三）促进财务信息交流

由于高校组织结构的复杂性，以及财务内容的多样性，所以各个机构的财务状况都会对高校总的财务收入和支出产生重要影响。对此，高校要加强不同机构间的信息交流，财务管理部门要及时准确地掌握各个机构的财务收支情况，建立起完善的财务管理信息系统，在信息系统中及时更新各机构的财务状况，方便高校管理层根据财务信息进行科学决策。财务信息化管理有利于财务部门与其他机构的交流，还可以加强财务管理上级人员与下级人员的交流，实现财务信息共享，提高高校财务管理的效率。因为财务管理效率提升，所以管理层的各项决策都能得到有效执行，提高财务内控管理水平，财务人员的各项活动都处于各方面的监督中，有利于提升财务管理人员的专业技能。而且对财务管理的上级人员也可以进行有效的监督，对于违法乱纪行为绝不姑息，提高高校的内控管理力度。例如，A高校采用财务信息化管理模式，拓展了高校不同机构之间的沟通渠道，使财务信息的获取更加高效，为管理层的决策提供有效的信息支持，促进决策的科学性，为高校的发展作出了重要的贡献。同时加强财务管理人员上下级之间的交流，促进上下级之间互相监督，促进财务数据的准确性和财务信息的科学性。

（四）完善财务监督机制

因为财务信息化管理模式的应用，高校财务内控能力逐渐提高，有利于加强对财务管理工作的监督，提高财务监督的能力和水平。高校积极引进信息化技术优化财务管理模式，可以对各项财务数据进行有效的监管，提升财务管理的科学性和严谨性，有利于高校财务安全，避免财务损失以及财产纠纷。传统的人工监督方式由于工作效率低、工作中容易出现错误，所以在进行财务管理监督时，常出现监督不力的情况，不能及时发现高校财务管理中出现的问题，增加财务风险的同时影响高校的建设和发展。应用信息化技术，有利于弥补人工监督的不足，促进财务监督的全面展开。因为信息化技术的应用，各项财务数据都要及时上传到财务数据信息系统中，方便对财务信息进行集中管理和分析，提高财务管理效率的提升，及时发现财务活动中存在的问题并解决。由人工进行财务数据的审核，可能会出现失误，但是财务管理信息系统却能够通过数据进行对比和分析，从而保证财务数据信息的正确性。同时，应用财务管理信息系统，可以对财务数据进行科学的管理，方便财务信息溯源，在出