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大数据时代的财务共享研究
引言
提高企业财务工作效率是企业正常经营与运转的基本保障,而传统的财务工作模式中有关财务信息、财务数据的收集、整理和分析,大部分都是依靠财务工作人员进行人工整理与核算。随着企业规模不断扩大以及拓展业务,财务工作中需要处理的数据和信息量也在不断增长,不仅增加了财务工作人员的工作负担,同时,在人工处理过程中,难以确保财务信息和数据的精准性和完整性,也很难提高财务人员工作效率。通过财务共享系统的建设,可以应用ERP系统进行财务数据以及财务信息的整理,不仅能够实现实时更新财务数据,也能够提高对财务信息处理的准确性和完整性,有效提高企业财务工作的效率,减轻了财务工作人员的工作负担。
大数据时代为企业的发展带来了新的机遇,同时也使企业的发展面临更多的风险与挑战。在企业的发展中,风险与机遇是共存的,企业能有多大的收益,同时就伴随着多大的风险。财务风险在企业的发展中无法彻底消除,但是可以通过有效措施加以防范,从而使企业在发展经济的同时规避财务风险,减少企业损失。财务风险的产生主要是因为企业内部有关财务核算方式以及标准未能实现统一规范,导致企业财务数据缺乏科学性和准确性。通过加强财务共享建设,可以有效规范与统一企业内部财务核算方式和标准,使企业财务管理工作透明化,确保各项财务管理工作能够顺利开展,也保障了各个部门之间的信息交流更加顺畅,从而可以更好地规避企业财务风险,保障企业利益。
企业传统的财务管理模式中,财务管理工作主要是财务部门的专属工作,为了更好地完成各项数据的统计、核算和分析,需要细化财务部门的各个岗位工作,并配备大量的财务工作人员,即便如此,传统的财务管理模式仍然无法满足大数据时代下企业发展的需要,财务管理无法深入企业的各个经营环节中,无法充分发挥财务管理工作应有的作用。在财务共享建设的过程中,通过财务共享系统的应用,有效精简了财务人员的数量,同时也极大地提高了财务工作效率,人力资源的优化可以降低企业经营中的人力成本,对降低企业成本具有重要作用。同时,在财务共享中使财务数据可以充分发挥对企业经营的监督和控制作用,在全面优化企业资源配置、降低企业成本方面发挥着重要作用。
一、大数据时代财务共享中存在的问题
(一)对财务共享重视度不足,定位模糊
目前,我国企业发展中,有关财务共享机制仍处于摸索阶段,相关政策以及制度还不够完善。也正是因为如此,部分企业在发展中对财务共享的定位相对模糊,没有准确的认知,导致对财务共享建设的重视度不足。部分企业认为财务共享就是在财务管理中通过应用信息技术来实现对有关财务信息的共享,而对财务共享的具体价值和具体功能没有准确的定位。没有认识到财务共享在企业经营决策方面的重要价值和作用,即便是开展财务共享建设,也不能使财务共享在企业发展中的作用得到充分发挥。
(二)缺乏风险防范意识,对市场动态分析不重视
大数据时代下,虽然企业迎来了全新的发展机遇,但是与此同时也面临着诸多的风险挑战。目前企业发展中严重缺乏风险防范意识,而且不关注市场动态,不仅会使企业在新时代中错失发展良机,很有可能还会遭遇财务风险的威胁。从我国目前市场动态情况上看,国家为了更好地推动经济发展,会根据国际形势以及我国经济发展的需求对有关财务政策进行不断优化和调整,企业要想能够在新时代中有健康稳定的发展,就需要及时地了解国家颁布的新财务政策,并根据新财务政策要求及时调整企业财务管理工作。然而,大部分企业对于市场动态分析不够重视,不能及时准确地掌握新财务政策,使企业的发展随时可能会遭遇财务风险,给企业带来严重经济损失,甚至会威胁企业的生存和发展。
(三)存在信息安全问题
信息量迅速增长是大数据时代的一大特点,企业财务管理中每天所要分析和处理的信息量巨大,而且随着企业的发展对于财务信息的要求不断提高,在财务管理中信息处理难度也在不断增加。即便是加强了财务共享模式的建设,仍然需要对大量信息和数据进行集中式处理和分析,主要是为了确保在信息量不断增长的前提下,财务信息处理的质量能够得到稳定提升。然而,从目前企业财务共享模式中可以看到,在进行财务信息处理的过程中市场会出现信息堵塞以及信息延迟等现象,而且信息的安全也会受到多方面因素的威胁,为企业的财务共享建设与发展带来了巨大挑战。因此,需要在财务共享建设的过程中,加大对信息安全性与稳定性的保障。
(四)缺乏人才
在企业实施与开展财务共享模式后,对企业财务人员的要求不断提高,从现阶段的情况上看,财务人员自身的职业素养和专业能力还无法满足财务共享的要求,仅仅是能够运用财务共享系统来处理相关信息和数据,但是对于财务工作如何能够与企业业务相融合,发挥财务共享在企业经营决策中的重要作用等方面没有进展。一方面是由于财务工作人员自身的素质和能力不足,另一方面是因为企业对财务人员的培养不重视,没有根据财务
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