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;;;;一份完整的入库通知表,需要具备的基本内容如表2-2-2所示。
表2-2-2入库通知基本内容表;;;部分文件单证如表2-2-3、表2-2-4所示。
表2-2-3入库通知单;表2-2-4货品入库日报表;;;;
;;1.货品的数量
货品数量验收又称“细数验收”,是保证货品数量准确的重要步骤,是在初次验收的基础上再次审验。
其中,必须注意的是,验收时应同供货方采取相同的计量方法,并对所使用的计量方法进行记录,以便再次
检验。同时,为进一步避免出现误差,在货品出库时,应使用相同的计量方法。货品数量的检验又因货品
的大小、体积、包装等方面的不同而存在差异,大致可以分为:以货品的件数为计量单位、以货品的重量
为计量单位、以货品的体积为计量单位。
2.货品的质量
货品质量验收是仓储部门按照相关质量标准与仓储合同约定,对入库货品的质量进行验收的活动。
由于货品功能属性不同,其具体验收标准也不同,因此,仓储部门应灵活运用各种检验方法,严格把
控货品质量。另外,仓储部门必要时可协同收货方共同参检。仓库现在常用的质检方法有:功能运行测
试(如测试电子设备、车辆操作功能是否存在异常)、感官测试(如判断水果类表皮是否发生碰损与质变、
货品的说明书与标签是否存在变形、脱落等)、专业仪器测试(如测量货品的含水量、气体的含氧量等)。;3.货品的包装
货品包装验收又称运输包装验收,主要是对货品外包装的
检验。其验收内容为:首先,检验货品的包装是否存在破损、
漏气、水渍等异常情况;其次,检查包装材料是否存在异常,
如纸箱是否变形等;最后,对整个外包装的打包方式与制作程
序进行检查。该环节的主要职责是避免因审验不全、不严而导
致残次品、不良品等被传至下一运输环节,最终流入市场,给
厂家、用户等带来难以挽救的损失。;(三)货品验收中的常用方法
存货人交付货品及验收资料,保管人对货品的品名、规格、
数量、质量和包装状况等按包装上的标记或外观直辨进行???收,
无标记的以存货人提供的验收资料为准,散装货品按国家有关规
定或合同约定验收。验收方法在合同中明确(采用全验还是按比
例抽验),验收期限从货品和验收资料全部送至保管人面前之日起,
至验收报告送出之日止。;
;表2-2-8为送货单基本内容表。
表2-2-8送货单基本内容表;(四)包装问题
发现包装存在玷污、损坏、变形等情况时,除了需要详
实记录相关货品的异常数量、异常状态等,还应在征得相关
负责人同意的情况下,进一步检查包装内部及货品质量。同
时做好详实记录,正常货品与异常货品分离存放,以便通知仓
库保管人员进行后续处理。;;(一)存储区的空间布局
合理的存储区规划需要对现有的存储区面积进行科学的
分配与计算,仓库存储区的规划是物流企业仓库规划过程中
最核心的部分,主要包括存储区规划和集货功能区规划。存
储区规划以可以满足总库存数量低、总土地占用面积小、货
品供应保障性强、货品入库效率高等为目的进行布局。因此,
在进行仓库存储区的规划布局时要注重系统思维,根据仓库
的总面积,比较仓储设施设备的需求规模、存储量及运营情况
等,测算仓库中各作业区面积需求的比例关系。
仓库大致被分为:仓储区、进货区、出货区、备货区、验
货区、机械存放区、旧品处理区及办公管理区。;图2-2-9存储区的空间布局
;;;;;在进行货品的入库管理时,需要对货品进行分类、编码,按
照一定的逻辑顺序进行编号,并且编号标志要明显,易于辨认。
(一)编号要求
1.编号标志
首先,编号标志制作要规范。使用统一规格的卡片,可以用不
同的颜色、字体等加以区分,也可以给字体设置加上括号、圆圈
等符号加以区分。其次,编号标志设置要合适。要采用适当的方
法,选择恰当的位置。如在有货架的库房内,货位标志通常安置在
货架上;在无货架的库房内,货位标志通常被直接印刷在地面上。;;01;03;;;;(三)货品货位分配的基本流程
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