采购部供应商储备资源库建立实施方案.docx

采购部供应商储备资源库建立实施方案

一、方案背景

随着企业规模的不断扩大和市场竞争的日益激烈，采购部在资源的管理和供应商的选择上面临越来越复杂的挑战。为此，建立一个供应商储备资源库，旨在为采购决策提供数据支持，提升采购效率，降低采购风险，从而确保企业在市场中的竞争力。

二、方案目标

1.建立全面的供应商信息数据库：收集、整理、分析现有供应商的信息，包括但不限于其资质、信用记录、供货能力等。

2.优化供应商选择流程：通过科学的数据分析，提升供应商选择的准确性和效率。

3.降低采购风险：通过多样化的供应商管理，降低因单一供应商带来的风险。

4.提升采购部整体效率：通过规范的流程和数据支持，提升采购部的工作效率。

三、方案范围

方案将覆盖以下几个方面：

-供应商的选择标准及评估机制

-供应商信息的收集与管理

-供应商关系的维护与评估

-整体资源库的管理流程与维护

四、现状分析

在当前的采购管理中，存在以下几个问题：

1.供应商信息不完整：现有的供应商信息多来源于口碑推荐，缺乏系统的整理和分析。

2.选择标准不统一：各个采购人员在选择供应商时标准不一，导致采购决策的随意性。

3.缺乏有效的风险控制机制：对供应商的评估主要依赖于过往的交易记录，缺乏全面的信用评估。

五、实施步骤

1.供应商信息的收集与整理

1.1确定信息收集的内容

-供应商基本信息（公司名称、地址、联系方式等）

-资质证书（营业执照、相关行业资质）

-经营状况（年营业额、客户群体）

-信用记录（逾期交货、客户投诉等）

-供货能力（交货周期、生产能力）

1.2收集渠道

-现有供应商的自查

-行业协会、商会的推荐

-网络平台（如采购网站、B2B平台）

2.建立评估标准

2.1评估维度

-资质评估（70分）

-经营状况（20分）

-客户评价（10分）

2.2评分细则

-资质评估：合规性、有无不良记录、行业认证等

-经营状况：年营业额、客户群体的多样性

-客户评价：通过问卷调查或第三方评估获取

3.供应商关系管理

3.1定期评审机制

每季度对供应商进行一次评审，评审内容包括：

-供货及时率

-产品质量

-客户服务

3.2反馈机制

建立反馈渠道，确保采购人员和供应商之间的信息畅通。每次交易后，采购人员应填写反馈表，评估供应商的表现。

4.资源库的构建与维护

4.1数据库系统的选择

选择适合的数据库管理系统，如MySQL、Oracle等，建立供应商信息数据库。

4.2定期更新

每半年对供应商信息进行一次全面的更新，确保信息的准确性和时效性。

六、实施保障

1.预算审批

对建立资源库的相关费用进行预算，包括软件采购、人员培训等。

2.人员培训

对采购部门全员进行资源库使用及维护的培训，确保每个员工都能熟练使用数据库系统。

3.领导支持

确保高层领导对方案的重视与支持，形成自上而下的决策执行力。

七、成本效益分析

1.成本预估

-数据库系统采购费用：约20万元

-人员培训费用：约5万元

-定期评审费用：约3万元/年

2.效益评估

通过优化供应商选择，提高采购效率，降低采购成本预计每年可节省10%-15%的采购费用，年节约预算约50万元。

八、总结

建立供应商储备资源库是提升采购效率的重要举措，通过系统化的信息收集、规范化的评估流程、持续的关系维护，将为企业的可持续发展提供强有力的支持。希望各部门能积极配合，共同推进该方案的实施，以达到预期的目标。

附录

1.供应商信息收集表

|公司名称|地址|联系人|联系电话|资质证书|年营业额|信用记录|交货能力|

|||||||||

2.供应商评估评分表

|评估维度|评分|备注|

|资质评估|||

|经营状况|||

|客户评价|||