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OA办公系统开发方案

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OA办公系统

开发方案

目录

第一部分OA系统设计的具体看法

一、对OA的具体看法

与其他办公自动化软件相比,OA办公系统具有如下鲜明特色：

·易用：以人为中心的设计

OA可对组织机构、表单、流程、访问权限等可自定义和灵活调整,专业技

术团队可根据中小企事业单位的实际需求进行定制开发；可根据单位的具体情

况对工作流程、文件库、公文库、会议库、人力资源库等的数量与应用办法进

行规划；系统还为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口；到一个流程

被启动时,系统会自动提醒相关当事人;

·实用：以实际应用为出发点

OA充分考虑中小企事业单位的实际需求,将最需要、最实用的功能体现给

用户,摈弃了华而不实的功能,完全符合中小企事业单位办公事务处理的习惯,避

免了以技术为中心的误区——用户使用不便如：需要调整人和业务来适应系

统、简单事情复杂化和投入高等缺点;

·高效：协同集成的办公环境

通过我们提供的应用OA平台,可以方便地将企业内部其它应用系统的数据集

成到现有办公自动化系统中,对企业现有流程进行重新整合,将事件、流程、文

档、人员、角色等关联起来,相互配合组成统一的协同应用环境,实现应用系统

之间信息的高度关联与交叉应用,减少数据重复输入,实现信息同步更新,以便更

有效利用信息资源,提高办公效率;

·安全：数据安全系统可靠

OA提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性,保障企业业务的正常运

转;包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等,

并支持多重级别、多个层次的安全性定义;此外,OA采用系统化、结构化设计,

各应用模块采用插件式安装方式,最大限度保证应用系统与基础平台的可靠与稳

定;

·可扩展：支持多种应用场景

OA采用纯JAVA技术的B/S模式,具有跨平台、易扩展等特性,对硬件降低

要求,用户端不需安装任何软件,只需通过浏览器即可访问,用户可以轻松实现移

动办公、远程办公与无纸化办公;系统升级与维护成本低廉,可以针对企业新的

组合和扩展,迅速做出相应的系统调整和变化,极大地适应了用户在不同环境和

条件下的需求,为中小企业提供了较高的性价比;开放式体系结构、标准化接

口、模块化设计,使客户可根据需求选择相应的模块,或在现有系统上自由叠加

其他功能模块;

第二部分OA系统功能概述

一、系统功能架构图

OA办公系统

办公文管理公电子公告个即时信息项项目立项邮收邮件

公档案管理用热点论坛人待办事宜目项目计划件发邮件

管人事管理信政策法规事日程安排管项目执行系文件夹管理

理会议管理息通讯录务名片夹理合同管理统邮箱设置

车辆管理网上学校个人文件库项目监控其他扩展…

图书管理意见箱个人选项项目评估

物品管理万事通其他扩展…成果管理

绩效考核其他扩展…其他扩展…

考勤管理

其他扩展…

二、OA功能列表

模块类别模块名称模块描述

邮件系统写邮件起草新的邮件,上传附件并发送

收件箱用户收到的邮件显示在此文件夹中

发件箱用户发出去的邮件记录在此文件夹中

草稿箱用户