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行政管理工作汇报（共3篇）

行政管理工作汇报（共3篇）

第1篇：

行政管理工作汇报XXXX公司行政管理工作总结行政管理一般

包括：员工礼仪和工作纪律、档案管理、会议管理、印鉴管理、

公文管理、办公及劳保用品管理、库房管理。

XXXX行政部除以上所列的一般行政管理内容外还包括：企业

文化管理、证照管理、费用管理、异地办公管理、固定资产管

理。

以下将对各项行政工作做更详细的说明。

员工礼仪和工作纪律主要包括：员工的着装、仪表、语言、

行为及商务活动中的礼仪等等。

XXXX现行状况：XXXX已经于去年下发员工行为规范在此规范

中对相关的礼仪做了详细的规定，目前大部分同事的礼仪状况良

好。

工作纪律主要包括：工作纪律主要有上下班管理制度、请销

假制度、休假制度、奖惩制度、离职及辞退制度。

XXXX现行状况：目前公司总部考勤状况良好，主要问题多集

中于区域办事处，为加强区域办事处的考勤管理，现已经要求区

域每天早晨必须传真纸质签到表到公司，并在每日早晨对公司整

体考勤情况进行通报。考勤通报将发至总裁办所有成员、一级部

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门总监、区域总经理处，以便各位领导及时了解和核对所负责人

员的考勤情况是否属实。休假制度、离职制度等目前属人事部管

理范围内，均按集团统一要求进行。

档案管理主要包括：材料的收集、归档范围、立卷、档案保

存、档案的借阅等等。

XXXX现行状况：融资照片档案、历年年会档案、拓展训练等

大型培训档案、庆典档案、新年联欢档案等各种资料档案行政部

均进行了归档和存档，随时可查询。

会议管理主要包括：会议的分类及召开权限、会议的组织、

会议纪律、会议记录、会议跟进等等。

XXXX现行状况：XXXX刚刚下发的文件例会制度对XXXX的总

裁办例会和主管例会做了详细规定，今后将严格按照文件中所规

定的时间来召开和组织例会。

行政部负责总裁办例会、主管例会、年度会议、年中会议等

公司级别会议的组织、记录和跟踪工作。

部门级会议由行政部协助组织，记录和跟踪工作由部门内部

人员自行完成。

印鉴管理主要包括：印鉴的制发、公司印鉴对内对外使用规

定、印鉴的权责人及部门、印鉴的保管、印鉴使用登记等等。

XXXX现行状况：XXXX现行印章管理遵循年下发的XXXX技术

有限公司印章管理制度该制度对印章的刻制、保管、使用、权责

人等都做了详细的规定。

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目前行政部保管的印章包括：公司公章、人事专用章、朝阳

分公司公章、荆阳手签章、党库仑手签章。合同专用章目前由运

营管理部保管，投标专用章由投标办公室保管，这两个公章在使

用时也遵循XXXX技术有限公司印章管理制度的要求对印章的使用

做了详细的登记，行政部监督这两个公章是否按照规定使用。对

这两个公章的使用登记行政部会不定期抽查。

行政部保管的各种证照包括：公司营业执照正副本、组织机

构代码证正副本、安全生产许可证正副本、生产资格企业证书正

副本、高新技术企业证书、历年公司的各种获奖证书等。

公文管理主要包括：公文格式及行文规范、发文程序、文件

撰写、文件下发、公文归档等。

XXXX现行状况：XXXX公文沿用XXXX公文固定格式，发文程

序执行会签制度，即公文撰写完成后需总裁办全体成员会签完毕

后由总裁签发。

文件、制度的撰写多数由行政部完成，部分部门管理制度由

部门自行撰写后由行政部修改完成。

XXXX所有文件的下发均由行政部负责完成，其他任何部门都

没有下发公文的权利。

所有公文均由行政部统一归档会签文件和公文纸质档案。

办公用品管理主要包括：购置规定、保管制度、领取制度、

登记制度。

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XXXX现行状况：办公用品目前统一采购（供应商为集团指

定）入库、出库均有登记，领用时也需要登记。

库房管理主要包括：人员职责、入库、存储保管、盘点、安

全管理等等。

XXXX现行状况：XXXX目前租用大厦库房一处，内主要存放从

华为