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大数据时代会计信息化面临的风险和对策
大数据、云计算以及万物互联等概念的提出,使得人类社会的信息化建设迈上了一个新的台阶。在会计行业的变革与发展趋势下,信息化理念的植入、信息化平台的建设、信息共享互联保障机制等都给会计行业提供了极大的便利,不仅促进了行业整体工作效率提高、管理决策方式转变、未来发展重心重整,对于整个社会的发展趋势都带来了质的改变。而这种新的潮流影响下的会计行业,也在逐步探索更加成熟完善的发展模式,以期尽早跨越由传统向现代化过渡的“尴尬”阶段,实现更高层次的目标。
一、会计信息化建设的意义
会计信息化的意义具有全领域、多方位、多层次的特点。
(一)有助于提高工作效率,进一步保障工作质量
大数据时代,会计行业的工作效率及工作质量不断提高,会计信息化对整个会计行业有重要意义,也是顺应时代发展的必要改革与优化。传统的会计工作的核心环节在于人员的操作,就工作效率而言,一方面需要耗费大量的时间进行数据收集、数据分析与数据整理反馈等工作。另一方面由于工作人员的专业水平和“主观意外”容易导致工作疏漏;就成本负担而言,每一项工作都牵涉不同职能部门,需要组织配备相应的人员甚至团队,是一笔不小的人力成本投入。而会计信息化立足于互联网,利用云计算等技术可以更大程度地实现时间、空间的障碍消除,降低人力资源的消耗,在提高工作效率的同时能够进一步保障工作质量。
(二)有利于促进管理与决策变革,提高核心竞争力
大数据时代给会计行业带来的变化绝不止步于物质与行为层面,而是更高层次的思维和文化层面的革新。会计信息化依托大数据能够最大限度地整合内外部资源,并通过不同战略及下级目标子集进行不同程度的资源共享,实现资源整合与利用效率的最大化,随之而来的是管理和决策模式的转变:由金字塔式的层级结构向横向、虚拟化的平面结构发展;由依靠内部信息向更多依靠内外部因素的决策模式转变。与传统财务管理模式相比,会计信息化建设在更大程度上整合了企业内部的资源,加强了企业不同层次和同一层级不同部门之间的信息沟通与管理,在降低企业运行成本的基础上为企业管理决策提供了更多的智力支持,推动了企业决策系统向科学化、透明化和战略化方向发展。在信息化和全球化的今天,这有利于促进企业在信息化建设过程中提高自身核心竞争力。
(三)有利于加强企业内部沟通协调,打破信息壁垒
大数据时代的到来突出了信息化、智能化与规模化的比较优势,对于会计行业而言,云计算与海量数据的技术升级使得其工作方式、部门架构发生了深刻的变化,影响着数据收集、信息分析与处理、决策支持系统的运行与管理。会计信息化促进企业财务部门改革现有工作模式与管理制度,将部门信息在科学化、透明化、民主化的发展趋势下进一步推进,通过云平台的建立整合现有会计信息与财务资源,并将部门内部信息与其他相关职能部门资源进行整合,从而为企业整体运行提供财务系统支持,产生综合性的效益升级。这种类型的内部沟通在减少程序性成本、扩大部门职能、增进部门与部门之间的互信方面有着非常明显的比较优势,同时也能够以此为契机,推动企业会计信息化和网络安全保障体系的建立与完善。
二、大数据时代会计信息化面临的风险分析
(一)认知风险
虽然在全球化、信息化、民主化等多重浪潮的冲击下,会计信息化已然成为大势所趋,但是在更加微观的层面上,部分财务工作人员的认知还未实现彻底的变革,没有形成对会计信息化的正确认知。一方面,将会计工作与信息化建设的关系“人为地割裂”是普遍现象,财务工作人员应专注自身,做好专业能力和专业素养的提高,而信息化工作与建设属于计算机相关专业人才的“业务范围”,两者“各司其职”“互不干涉”。另一方面,传统思维模式支配下的会计工作由于同质性工作繁杂交叉,由此滋生了人浮于事、“摸鱼”“部门臃肿”、内部信息壁垒等问题,增加了企业会计工作的有序推进、整体财务管理的科学化与现代化。
(二)专业风险
经济全球化与信息化时代背景下,会计行业的变革势在必行,这要求会计从业人员要紧跟时代步伐,从思想观念更新、知识能力转型等方面不断加强学习,以提高自己的综合素质,才能在竞争日益激烈、市场不确定性日益增加的行业中获得一席之地。然而,由于我国会计信息化理论研究尚处于探索阶段,我国也正处于转型时期,主客观因素导致会计从业人员在进行知识结构转型时面临许多问题。会计从业人员除了要具备专业的会计知识和相关技能,对于电子商务、计算机原理与软件等领域也要有一定的涉及,方能从容应对大数据时代会计信息化的趋势与潮流,及时在工作实践当中发现问题、识别风险,进而实施针对性的解决与优化策略。例如,财务人员需要利用会计信息分析软件对于数量关系的配比进行查询和分析,利用会计信息接口软件获取有关财务信息等操作。
(三)制度风险
会计信息化建设需要有完善的会计信息化制度作为保障,这是推动会计信息化深入发展的重
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