交易会合作协议范例.docx

交易会合作协议

甲方：___

法定代表人：___

地址：___

联系电话：___

乙方：___

法定代表人：___

地址：___

联系电话：___

鉴于甲方在___（相关行业领域）具有丰富的资源和经验，乙方在___（另一相关领域或业务方面）拥有独特的优势和渠道，双方有意在交易会相关事宜上开展合作，以实现资源共享、优势互补、互利共赢的目标，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：

第1条合作基础与目标

双方基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则，共同参与各类交易会活动，包括但不限于商品展销会、贸易洽谈会、行业博览会等，旨在拓展业务渠道、提升品牌形象、促进产品销售与合作机会的获取。

第2条合作范围与内容

2.1展位合作

（1）双方共同确定参加的交易会展会名称、时间、地点等信息。展位的选择与预订由双方共同协商决策，展位费用由双方按照约定比例分担。具体分担比例为：甲方承担___%，乙方承担___%。

（2）展位的设计与布置由双方共同策划，结合双方的品牌形象与展示需求，制定统一且具有吸引力的展位方案。双方应各自提供展示产品或服务的相关资料、样品等，确保展位内容丰富、信息准确且符合展会要求。

（3）在展会期间，双方共同负责展位的日常运营与管理，包括但不限于展品陈列的维护、客户接待与咨询解答、现场秩序的保障等工作。双方应安排专业人员轮流值守展位，确保对客户的需求能够及时响应，值守人员的安排应提前制定详细计划并通知对方。

2.2产品与服务展示

（1）甲方有权在展位内展示其拥有合法知识产权且符合展会主题与规定的产品或服务，展示形式包括但不限于实物展示、宣传资料发放、多媒体演示等。乙方同样享有在展位内展示自身相关产品或服务的权利，但需提前向甲方告知展示内容的详细信息，以便双方协调展位空间与展示安排。

（2）双方在展示过程中应严格遵守展会主办方的各项规定，不得进行虚假宣传、误导消费者或侵犯他人知识产权等违法行为。若因一方的展示行为导致另一方遭受损失或承担法律责任，违约方应承担全部赔偿责任，并采取措施消除不良影响。

（3）对于在展会期间产生的客户意向信息，双方应共享并及时沟通处理。建立客户意向信息登记与跟进机制，明确由双方共同指定的专人负责记录客户信息，包括客户名称、联系方式、需求详情等，按照客户意向所属领域或业务类型，合理分配跟进责任，确保客户资源得到有效利用，避免重复跟进或资源浪费。

2.3市场推广与宣传

（1）双方共同制定针对参加交易会的市场推广与宣传计划，整合双方的宣传渠道与资源，包括但不限于官方网站、社交媒体平台、电子邮件列表、线下广告渠道等。宣传内容应突出双方合作的优势与特色，体现共同参与交易会的价值与亮点，吸引更多潜在客户与合作伙伴的关注。

（2）宣传费用由双方协商确定分担方式，可根据宣传活动的具体形式、范围与预期效果等因素综合考量。例如，对于线上社交媒体广告投放费用，甲方承担___%，乙方承担___%；对于线下宣传资料印刷费用，按照双方约定的数量比例分担。双方应在宣传活动开展前，明确各自的费用支付义务与时间节点，确保宣传工作顺利进行。

（3）在宣传过程中，双方应相互配合提供所需的宣传资料、品牌标识、产品图片与文字介绍等素材，保证素材的准确性、合法性与时效性。未经对方书面同意，任何一方不得擅自使用对方的品牌形象或宣传素材进行与本次合作无关的其他活动，否则构成侵权行为，应承担相应法律责任。

第3条权利与义务

3.1甲方权利义务

（1）甲方有权按照本协议约定的比例分享展位资源、客户意向信息及合作成果带来的利益。

（2）甲方应按照约定及时支付展位预订费用、宣传费用及其他相关费用，确保资金按时足额到位，不得拖延或拒付。若因甲方原因导致费用支付延误，影响展会筹备或合作事项进展，甲方应承担由此产生的一切不利后果，包括但不限于承担逾期付款违约金、赔偿乙方因此遭受的损失等。

（3）甲方应提供专业人员参与展位设计与布置工作，确保展示内容能够准确反映甲方的产品或服务特点与优势。在展会期间，甲方应安排足够数量且具备良好业务素质的工作人员值守展位，积极与客户进行沟通交流，推广甲方产品或服务，维护甲方品牌形象与商业信誉。

（4）甲方应保证所展示的产品或服务符合国家相关质量标准、法律法规要求以及展会主办方的规定，不存在质量缺陷、侵权纠纷或其他违法违规行为。若因甲方产品或服务质量问题导致客户投诉、索赔或法律纠纷，甲方应独立承担全部责任，与乙方无关。同时，甲方应及时采取措施解决问题，避免对双方合作产生负面影响。

3.2乙方权利义务

（1）乙方有权依据本协议参与展位决策、产品展示、市场推广及分享合作收益等活动，在合作范围内充分行使自身权利，维护乙方合法权益。

（2）乙方应按照双方协商确定的计划与要求，承担相应的费用支付责任，包括展位