档案保管服务合同6篇.docx

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档案保管服务合同6篇

篇1

甲方(委托方):XXXXXX公司

乙方(受托方):XXXXXX公司

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方档案保管事宜协商一致,达成如下协议:

一、服务内容与要求

1.乙方为甲方提供档案保管服务,包括档案的接收、整理、分类、编目、存储、保护和利用等服务。

2.乙方应确保档案的安全与完整,防止档案的丢失、损坏或泄露。

3.乙方应提供符合标准的档案存储设施,确保档案的存储环境符合要求。

4.乙方应定期对档案进行维护和保养,确保档案的耐久性和可读性。

5.乙方应提供档案的检索和利用服务,方便甲方查阅和利用档案。

二、服务期限与费用

1.本合同服务期限为XX年,自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

2.甲方应按照合同约定向乙方支付档案保管费用,具体费用及支付方式如下:

(1)费用构成:包括基础服务费、额外服务费和材料费。基础服务费为每年XX元,额外服务费根据实际发生的额外服务内容另行计算,材料费根据实际使用的材料种类和数量另行计算。

(2)支付方式:甲方应于合同签订之日起X个工作日内向乙方支付基础服务费,额外服务费和材料费根据实际发生情况另行结算。

三、甲乙双方的权利与义务

1.甲方的权利与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供档案保管服务。

(2)甲方有权查阅和利用档案,但应遵守乙方的档案管理制度,不得损坏或丢失档案。

(3)甲方应提供完整的档案资料,并确保资料的准确性和完整性。

(4)甲方应按照合同约定支付档案保管费用。

2.乙方的权利与义务:

(1)乙方有权要求甲方按照合同约定支付档案保管费用。

(2)乙方应按照合同约定提供档案保管服务,确保档案的安全与完整。

(3)乙方应提供符合标准的档案存储设施和维护保养服务。

(4)乙方应提供档案的检索和利用服务,方便甲方查阅和利用档案。

(5)乙方应定期对档案进行维护和保养,确保档案的耐久性和可读性。

(6)乙方应建立完善的档案管理制度,明确甲乙双方的职责和义务。

四、违约责任与纠纷解决

1.甲乙双方应严格遵守本合同的约定,如一方违约,应承担相应的违约责任。

2.因一方违约导致另一方损失的,违约方应承担赔偿责任。

3.甲乙双方在履行本合同过程中发生纠纷的,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、其他事项

1.本合同未尽事宜,甲乙双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章之日起生效。

3.甲乙双方在履行本合同过程中应相互信任、互相尊重、加强沟通、共同遵守法律法规和行业规范,为推动档案管理事业的发展做出贡献。

篇2

甲方(委托方):XXXX单位/公司

乙方(受托方):XXXX档案保管服务有限公司

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方档案保管事宜达成以下协议:

一、服务内容与范围

1.1乙方为甲方提供档案保管服务,包括但不限于档案的接收、整理、分类、编目、保管、利用和开发等服务。

1.2甲方委托乙方保管的档案包括但不限于文书档案、科技档案、人事档案、会计档案等各类档案。

1.3乙方负责提供符合标准的档案保管场所和设施,确保档案的安全与完整。

二、服务期限与服务费用

2.1本合同服务期限为XX年,自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

2.2甲方应按照乙方提供的收费标准支付档案保管服务费用,具体费用及支付方式如下:

(1)甲方每年应支付乙方档案保管服务费用人民币XX元,支付方式为银行转账。

(2)甲方应在合同签订之日起XX日内,向乙方支付当年服务费用。

三、甲方的权利与义务

3.1甲方应将其需要保管的档案移交乙方,并确保档案的真实性、完整性和系统性。

3.2甲方有权对乙方的档案保管工作进行监督,并提出改进意见。

3.3甲方应配合乙方做好档案的接收、整理、分类、编目等工作,并提供必要的支持和协助。

3.4甲方需按照合同约定支付服务费用,如未按时支付,乙方有权按照合同约定收取滞纳金。

四、乙方的权利与义务

4.1乙方应认真履行档案保管职责,确保档案的安全与完整。

4.2乙方有权

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