ZYOF_ERP_EUT_MRO_二级计划员讲义5_1.0.pptVIP

中原油田ERP项目最终用户培训讲义

物装模块二级计划与自购班2005年12月09日重要概念需要注意：创建预留时：除库位可以不填，电子表格中不能存在空白的行项目和单元格。在移动类型、工厂、物料编码、数量、成本中心代码和需求时间的单元格内，不能存在空格，并且在数字之间也不能存在空格。需求日期的格式必须是年月日连写，保持8位数字,并且需求日期要比提报日期滞后。移动类型为：201，石化总厂的移动类型为：Y53。需要强调采购订单类型必须选择各二级单位的采购订单，同样，采购组必须选择二级单位的采购组.需要强调系统操作系统练习第*页三级成本中心材料员二级供应站计划员汇总物料需求计划物料需求计划（Excel格式）预留创建(MB21、ZMREYO104)预留查询（MB23、MB25）创建预留业务流程图岗位二级单位供应站计划员岗位查询采购合同（ME23N）创建采购合同（ME21N）修改采购合同（ME22N）收货采购合同审批（ME28）创建自购合同业务流程图批准?二级单位供应站领导是否二级单位供应站计划员岗位供应商交货系统收货过账（MIGO）发票校验流程自购合同收货业务流程图二级单位财务对成本中心收货清点验收付款流程供应商预留－－指各三级单位的上报的物资需求计划预留可以手工输入，也可以通过系统导入库存地点－－三级成本中心所属二级单位的库存地点的代码（例：采油一厂库存地点2021）成本中心－－每个三级单位有一个成本中心代码，二级单位是一个成本中心组（例：一厂二区-油气生产8124300002）SAP概念采购订单类型：在系统中将正规合同、三代合同、自购合同进行区分，每种合同用一个类型表示。对自购合同，选择每个单位自己的采购订单类型移动类型:物资移动的标示。在系统中用3位数字表示（例：入库101，出库201）采购订单－－指我们平时的采购合同采购组－－指负责某类物资采购行为部门，采购组的编号是唯一的（例：采购一厂采购组编号为Y81）工厂－－ERP系统的组织单元之一，可以对应实际的工厂，工厂的代码为YOA3SAP概念１、需求上报，包括预留的手工创建和自动导入及预留的显示操作对象：二级供应站计划员２、自购合同的创建及审批操作对象：二级供应站计划员及领导３、自购合同的收货与退货操作对象：二级供应站计划员课程回顾４、相关查询及合同打印操作对象：二级供应站计划员及领导１、需求的上报，包括预留的手工创建和预留的自动导入及预留的显示课程回顾二级供应站计划员将三级成本中心的物资需求汇总成电子表格形式，系统自动导入无ZMREYO104二级供应站计划员查询单个预留后勤-物料管理-库存管理-预留-显示MB23二级供应站计划员查询符合条件的预留清单后勤-物料管理-库存管理-预留-预留清单MB25二级供应站计划员手工创建三级成本中心的物资需求后勤-物料管理-库存管理-预留-创建MB21操作对象基本用途路径事物代码２、自购合同的创建及审批课程回顾二级供应站计划员对未经审批或撤销审批的自购采购合同进行修改后勤-物料管理-采购-采购订单-更改ME22N二级供应站计划员进行自购采购合同的查询后勤-物料管理-采购-采购订单-显示ME23N供应站领导在系统中审批或撤销审批自购采购合同后勤-物料管理-采购-采购订单-批准ME28二级供应站计划员创建自购采购合同后勤-物料管理-采购-采购订单-创建-已知供应商/供应工厂ME21N操作对象基本用途路径事物代码创建采购订单时，必须按照成本中心创建。自购采购订单不需要创建预留，由二级单位供应站计划员根据物资需求直接在系统中手工创建自购订单。自购采购订单的审批程序是：二级单位计划员创建自购合同，上报二级单位自购审批领导（审批代码06）进行自购合同的审批。创建自购合同时：３、自购合同的收货与退货课程回顾二级供应站计划员自购合同的收货与退货后勤-物料管理-库存管理-货物移动-货物移动(MIGO)MIGO操作对象基本用途路径事物代码自购合同的收货、退货：收货时，SAP系统根据自购采购订单中的成本中心自动把货物直接收入到该成本中心，并计入该三级成本中心的成本。收货移动类型：101４、相关查询及合同的打印课程回顾二级供应站计划员、供应站领导显示物料凭证信息后勤-物料管理-库存管理-物料凭证-显示MB03二级供应站计划员、供应站领导显示物料的库存清单信息后勤-物料管理-库存管理-环境-库存-仓库库存M