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终止工程合同告知函7篇

篇1

尊敬的[甲方公司名称]：

我们致函贵方，旨在根据双方签订的[工程合同名称]相关条款，正式终止该工程合同。该合同的具体编号为[合同编号]，签订日期为[合同签订日期]。

一、终止原因

经过双方协商，以及考虑到工程的实际情况和双方的利益，决定终止该工程合同的原因如下：

1.工程进度严重滞后，未能按照合同约定的时间节点完成相应工程内容。

2.工程质量不符合合同约定的标准，经多次整改仍未达到要求。

3.甲方未能按照合同约定支付工程款项，导致我方无法正常开展后续工程。

4.双方在合同履行过程中存在严重分歧，无法达成一致意见。

二、终止时间

根据相关法律法规及合同约定，我们正式告知贵方，该工程合同将于[终止日期]正式终止。在此之前，我们将继续与甲方保持沟通，确保合同终止过程平稳有序。

三、已完工程结算

对于已经完成的工程部分，我们将按照合同约定的结算方式进行结算。具体结算时间和方式，我们将与甲方进一步协商确定。

四、未完工程处理

对于尚未完成的工程部分，我们将根据实际情况提出处理意见。若甲方同意，我们将尽快安排人员进行处理，确保已完工程和未完工程的妥善处理。

五、争议解决

在合同终止过程中，如双方出现争议，我们将通过友好协商的方式解决。若协商无果，我们将通过法律途径解决争议。我们保留追究甲方违约责任的权利。

六、其他事项

1.合同终止后，我们将停止所有与该工程相关的施工活动，并尽快撤离施工现场。

2.甲方应尽快完成已完工程的验收和结算工作，确保我方的合法权益得到保障。

3.双方应妥善处理合同终止后的相关事宜，确保双方利益得到平衡。

此函一式两份，甲乙双方各执一份。希望贵方能够认真阅读并予以回复。我们期待与贵方在未来的合作中继续保持沟通和理解，共同推动工程的顺利进行。

特此函告！

[乙方公司名称]

[乙方公司地址]

[乙方公司联系电话]

[乙方公司传真]

[乙方公司邮箱]

[签订日期]

篇2

尊敬的领导：

您好！我代表XXX公司，向您表达我们诚挚的歉意和遗憾。经过深思熟虑，我们决定终止与贵单位签订的工程合同。以下是关于终止合同的详细告知：

一、合同基本情况

XXX公司与贵单位于XXXX年XX月XX日签订了工程合同，合同编号为[合同编号]。该合同涉及的项目是[项目名称]，合同总金额为[合同总金额]。

二、终止合同原因

我们决定终止该合同，主要是由于以下原因：

1.贵单位在合同履行过程中存在严重的违约行为，包括但不限于[具体违约行为]。这些违约行为严重损害了我们的合法权益，导致我们无法继续履行合同。

2.由于政策调整和市场变化，我们不得不对项目进行重新评估。经过评估，我们认为继续履行合同已经无法满足我们的实际需求，因此决定终止合同。

三、终止合同时间

自本告知函发出之日起，该合同即告终止。请贵单位立即停止一切与本合同相关的活动和作业，并妥善保管好相关证据材料。

四、后续事宜处理

1.请贵单位在合同终止后10个工作日内，退还我们已支付的款项，并赔偿因违约行为给我们造成的实际损失。具体金额和支付方式请双方协商确定。

2.对于未完成的工作成果，请贵单位妥善保管，并在合同终止后10个工作日内移交给我们的指定人员。移交过程中如有损坏或遗失，请贵单位承担相应的赔偿责任。

3.如有其他未尽事宜，请双方协商解决。我们将尽力配合贵单位做好相关收尾工作，确保合同终止过程顺利进行。

五、法律后果

1.合同终止后，双方应友好协商解决相关事宜，不得有任何形式的纠纷和冲突。如有任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.贵单位如未在规定期限内退还已支付的款项或移交未完成的工作成果，我们将有权采取法律手段进行追讨。同时，我们将保留追究贵单位因违约行为给我们造成的一切损失的权利。

六、其他说明

1.本告知函为正式书面通知，一经发出即具有法律效力。请贵单位高度重视，积极配合我们做好合同终止的相关工作。

2.我们再次对贵单位在合同履行过程中给予的支持表示衷心的感谢。同时，我们也希望贵单位在未来能够继续发挥自身优势，为我们提供更多的优质服务。

谨此告知，望贵单位予以理解和支持。谢谢！

篇3

尊敬的领导：

您好！感谢贵单位在过去的合作中给予我们的支持和理解。由于某些原因，我们决定终止与贵单位在[项目名称]上的合作。在此，我们向贵单位提交终止工程合同的