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组织架构设置定岗定编管理制度

第一章总则

为规范组织架构的设置、定岗定编，确保人力资源的合理配置和有效利用，提高组织的运营效率，依据国家法律法规及相关政策，结合本公司的实际情况，特制定本制度。

第一条制度目标

本制度旨在明确组织架构设置的原则、流程及责任，确保各部门职能清晰、岗位职责明确，促进组织目标的实现。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体员工及各部门的岗位设置和编制管理。

第二章组织架构设置原则

第三条合理性原则

组织架构的设置应根据公司发展战略、市场需求、业务特点等因素进行合理规划，确保每个岗位都有明确的职责和权限。

第四条灵活性原则

在保持组织架构基本稳定的基础上，应允许根据实际需要进行适时调整，确保组织架构能够适应外部环境和内部业务的变化。

第五条透明性原则

组织架构的变化应及时向全体员工进行沟通，确保信息透明，增强员工的认同感和参与感。

第三章岗位设置与定编

第六条岗位设置流程

1.需求分析

各部门应定期对岗位需求进行分析，提出新增、调整或取消岗位的申请，明确所需岗位的职责、任职资格及工作内容。

2.岗位审核

人力资源部对各部门提出的岗位需求进行审核，确保其符合公司发展战略和实际需求。

3.岗位审批

经人力资源部审核通过的岗位需求，需报公司高层领导审批，确保其合理性和必要性。

第七条岗位定编

1.编制计划

人力资源部需根据公司年度目标和各部门的实际需求，制定岗位编制计划，明确各部门的岗位数量和岗位类型。

2.编制审批

编制计划需经公司高层领导审批，确保其符合公司整体战略。

3.定岗实施

经审批后的岗位编制计划应及时实施，各部门需根据编制情况进行人员招聘、调动、培训等工作。

第四章岗位职责与考核

第八条岗位职责

1.岗位说明书

每个岗位应有明确的岗位说明书，内容包括岗位名称、岗位职责、任职资格及考核标准。

2.岗位职责明确

各岗位职责应明确、具体，避免职责交叉或模糊，确保每位员工都清楚自己的工作内容和要求。

第九条岗位考核

1.考核标准

各部门应根据岗位职责制定相应的考核标准，考核内容包括工作绩效、岗位职责履行情况等。

2.定期考核

各部门应定期对员工进行绩效考核，并根据考核结果进行奖惩、激励和培训等管理措施。

第五章监督机制

第十条监督职责

1.人力资源部

人力资源部负责对组织架构设置和岗位管理的监督，定期检查各部门的岗位设置及执行情况。

2.内审部门

内审部门应对组织架构设置及岗位管理进行独立审计，确保制度的执行情况符合相关规定。

第十一条反馈机制

1.意见反馈

员工可通过内部渠道向人力资源部反馈岗位设置和管理中的问题和建议，促进制度的改进与完善。

2.定期评估

人力资源部应定期对组织架构和岗位设置进行评估，收集各方意见，及时调整和优化制度内容。

第六章附则

第十二条解释权

本制度由人力资源部负责解释，若本制度与国家法律法规、公司其他制度存在冲突，以国家法律法规及公司其他制度为准。

第十三条生效日期

本制度自发布之日起生效。

第十四条修订流程

本制度如需修订，应由人力资源部提出修订建议，经过公司高层领导审批后生效。

结论

通过本制度的实施，旨在明确组织架构的设置和岗位管理流程，确保各岗位职责清晰、考核标准明确，进而提升组织运营效率，推动公司战略目标的实现。各部门应积极配合，落实本制度，确保其有效执行。