2016文书档案管理第四次文字作业册 .pdfVIP

《文书档案管理》课程形成性考核册

学校名称:

姓名:

学号:

班级:16秋工商管理

江苏开放大学

作业四

一、名词解释

1、档案:档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的、保存备查的文字、

图表、声像等不同形式底历史记录

2、会计帐簿:会计帐簿是会计凭证的系统的分类核算记录，是以会计凭证为依据，反

映各项经济业务活动的帐簿。

3、备考表:备考表备考表在卷尾，主要用来记述。卷内文件情况，存在问题以及卷内

的文件变化、变动情况等

4、档案检索工具:档案检索工具是利用者通向档案利用的直接桥梁，是记录、报道、

查找档案材料的手段，是开发档案信息资源，使档案实现其保存价值的工具。

二、填空题

1、档案与资料在来源，作用，机密程度三方面存在区别。

2、党、政档案归档的主要内容包括党务、行政、工会、团委四个系统的内容。

4、人事档案收集的基本要求是全面、及时、准确。

5、会计报表中的年报，即决算，是年度国家预算、单位预算和企业财务收支计划的执行结

果和总结。

6、研究课题在鉴定验收后两个月内归档。

7、档案检索工具的基本职能是存贮档案信息和提供查找线索。

8、复制档案的方法有手抄复制、静电复印、微缩摄影。

９、审计档案是在审计监督专业活动中形成的

二、判断题

1、文复印件作为正式公文使用时，必须加盖复印机关证明章。对

2、会计凭证是由会计部门根据原始凭证编制的，有收款凭证，付款凭证和转帐凭证。

错

3、基建档案文字材料的排列要求：正件在后，附件在前；印件在后，原稿在前；批

复在后，请示在前。图纸按图的类别序号排列。错

4、库房管理工作的实质是人们向一切可能损坏档案的自然的社会的不利因素进行斗

争。对

5、跨年度的总结、报告，归入文件内容针对的最后一个年度。对

6、科研档案归档的重点是本校承担的科研项目（课题）各个阶段形成的不同载体的文

件材料，特别是研究实验阶段形成的作为研究结果依据的原始材料。对

7、档案与资料是有区别的，他们不可以相互转化的，错

8、在一个案卷中有不同价值的档案，且联系密切，则该案卷的保管期限由其中保管期

限最长的担案决定。错

9、机构文件汇编是二次文献编研成果。错

10、在正式形成干部档案材料的两个月内，进行归档。错

四、简答题

１、党、政档案的特点：具有涉及面广、内容丰富、形式规范、记录方式多样、制成材

料多样的特点。

２、人事档案工作的基本原则：服务的原则；真实和完整的原则；集中统一、

分级管理的原则‘必威体育官网网址与安全的原则。

３、档案的保护工作的内容：改善档案保护条件，用科学的方法最大限度地延长档案的寿命；

修复破损档案，复制档案等。

4、二次文献编研优点和成果：优点：可以将档案原始信息汇集，集中系统地提供信息精华

部分；可以在较短时间内为利用者提供较多的信息；可以为不宜全文公布的档案文献提供交

流的途径，取其可以公开的部分积极提供利用。其成果主要有：组织沿革、优秀论文汇编、

各种基础数字汇编等。

五、论述题

1、试分析“利用档案”和“档案利用工作”的联系与区别。如何做好档案利用工作。

答：“利用档案”是指利用者为了研究和解决一定的问题到档案馆（室）阅览、使用档案；

而“档案利用工作”则是指档案部门遵循档案发挥作用的规律性，为了满足利用者的需要向

利用者提供档案材料并为其服务的工作。有了利用档案的需要，才有档案利用工作的出现，

并构成其工作的内容，这是两者的联系；“利用档案”是利用者的事，“档案利用工作”是

档案部门的事，这是两者的区别。

档案利用工作是整个档案工作的中心任务，是实现档案工作为社会主义事业服务这一目的的

直接手段；是档案管理系统输出档案信息，发挥档案作用，实现档案价值的主渠道；对档案

工作的发展具有重大的影响。做好档案利用工作要做到1、熟悉馆（室）藏，做到胸中有数；

2、会计档案为什么要由财务会计部门负责整理立卷或装订成册？

答：在财务部门立卷：1、会计档案专业性强，而财务会计部门熟悉会计核算材料的形成过

程和规律，容易判断其保存价值，由财会部门整理立卷既方便又能达到归档要