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行政主管上半年工作总结

行政主管上半年工作总结1

忙碌而充实20___年上半年已经过去，我来到公司也有一年的时间了，

一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点，注重发挥行政部承上启

下、联系左右、协调各方的枢纽作用，为公司圆满完成年度各项经营

目标任务作出了积极贡献。现将今年上半年度工作情况汇报如下：

一、上半年度重点工作完成情况及取得的业绩

1、公司各类证照的办理、年检，与外部机构的联络与沟通

20___年上半年我与相关部门合作，顺利完成了公司经营地址变更后

相关证照的更换工作，按时完成了公司证照的年检，组织接受并通过

了政府药监、社保、消防等部门的检查，更正了企业工商电子信息资

料，与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。

2、行政费用的预算与控制

按照公司财务标准化制度规定，为合理控制企业行政费用支出，行政

部每月底制定了下月的费用预算计划，尽量将费用支出控制在计划内。

我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、

员工及公司通讯费等项目建立了台账，逐月逐笔登记。

3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理

作为行政部，购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品

是部门的日常重要工作之一，我在进入公司后，首先对公司现有固定

资产进行了盘点、登记和贴标，然后结合公司实际情况修订和制订了

固定资产、办公用品等管理制度，建立了增设固定资产先提申请相关

部门和总经理批示后再采购，办公用品季度统计需求后统一采购分配

的流程，规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理，也提高

了工作的效率。

4、公司印章、档案及合同的管理

20___年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等

制度，规范了公章使用登记流程，并对公司档案和合同进行了整理，

鉴于不影响工作效率等因素，合同流转审批流程尚未完全执行，但将

合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中，在一定程度上避免了风险。

5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理

我在过去的半年里按时完成了每月的工资核算，协助总经办根据外部

市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管

理制度，对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整，在保证了

员工权益的同时，使得公司的薪酬管理更趋规范化。

6、日常人事工作及员工关系管理

20___年上半年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转

移托管等工作，并制定和推行了公司员工手册，进一步规范了员工日

常行为。另一方面与工会合作，积极倾听员工心声，及时解答员工疑

问，并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动，丰富了员工业余生

活，提高了员工士气，使得员工能保持较高的工作效率。

7、与集团总部的联络与沟通，按时完成布置的任务

行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门

的日常联络与沟通工作。20___年上半年我共收到和转发集团各类通

知和文件100余次，认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任

务，按时上报相关资料。

8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作

公司的经营理念是以质量保证体系为主线，对各个流程进行管理和控

制，行政部作为枢纽部门，积极协助质量管理部进行了质量体系文件

修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作，并在日常协助

销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作，保证了公司

的运作顺畅。

二、上半年度取得的进步

1、通过日常工作和与部门间的合作，了解的人福诺生的整体运作流

程，感染和学习到了公司的团队协作精神。

2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性，对质量管理的

作用有了全新的认识，学习了很多的相关知识。

3、通过独自处理行政人事各项工作，锻炼和提高了自己的应变能力

和判断能力。

三、上半年度工作的三点反思

1、也许是因为之前缺乏在此类企业工作的经验，一开始对企业的运

作流程和规则不够熟悉，没有能够很好的满足和提前预见其他部门的

需求，今后要更加细致的了解各部门的工作，以利于更好的起到服务

和监督作用。

2、个人对行业相关知识了解得还不够，需要加强本公司质量管理体

系文件的学习和理解。

3、因个人所负责的工作较杂，有时会没有很好的分清主次和安排时

间，以致有些计划实行的工作未能展开，20___年下半年我将加强个

人时间管理水平，提高效率，更加有条理的完成手上负责的各项工作。

四、学习与成长

1、20___年上半年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自

学与测试，参加了集团总部组织的人才体系构建培训、E—HR系统使

用培训、“团队执行力”专题培训、法律